Les permissions sont attribuées lors de la création du groupe et peuvent être revues et ajustées à tout moment ultérieurement dans Permissions.
Il existe quelques scénarios d'héritage des permissions lors de l'ajout de nouveaux documents ou de la gestion d'une structure existante.
Création d'un nouveau dossier
Dans le cas d'une structure de dossiers existante, lorsqu'un nouveau dossier est créé, il hérite automatiquement de la permission du dossier parent.
Par exemple, si le dossier est créé dans le dossier racine avec la permission "Pas d'accès", il sera également caché aux utilisateurs à moins que vous ne changiez sa permission.
Téléchargement de nouveaux documents
Tous les documents nouvellement téléchargés héritent automatiquement de la permission du dossier dans lequel ils sont téléchargés.
Copier et déplacer des documents
Par des non-administrateurs
Lorsque des utilisateurs non-administrateurs déplacent ou copient des documents, leurs permissions sont automatiquement héritées du dossier de destination.
Par les administrateurs
Les administrateurs peuvent décider de ce qu'ils veulent faire avec les permissions pour les éléments déplacés et copiés :
Pas d'accès : les documents sont cachés.
Garder l'actuel : conserver les niveaux de permission existants.
Hériter : définir les permissions d'un dossier de destination.
Restauration à partir de la corbeille
Lors de la restauration, les administrateurs de projet peuvent décider des permissions des éléments restaurés :
Pas d'accès : les documents sont cachés.
Hériter : définir les permissions d'un dossier de destination.