Vous pouvez inviter vos utilisateurs à accepter les conditions d'utilisation de votre entreprise avant de procéder à la salle de données.
Pour appliquer des conditions d'utilisation personnalisées, cliquez sur Paramètres dans le panneau de gauche. Dans l'onglet Projet ouvert par défaut, naviguez vers Conditions d'utilisation.
Pour commencer, cliquez sur Créer de nouveaux termes. Cela vous amène à une nouvelle page où vous pouvez créer et modifier vos nouvelles conditions d'utilisation.
Titre des conditions d'utilisation
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option appropriée pour vos nouvelles conditions d'utilisation.
Les administrateurs disposent des options de titre suivantes :
NDA
Conditions générales d'accès
Accord de confidentialité
Avis de non-responsabilité
Titre personnalisé
Afficher les conditions d'utilisation
Ici, vous pouvez décider quand les utilisateurs doivent accepter les conditions :
Lors de la première connexion : les utilisateurs accepteront les conditions avant de se connecter au projet pour la première fois.
À chaque connexion : les utilisateurs devront accepter les conditions avant chaque connexion au projet.
💡 Si vous sélectionnez l'option « À la première connexion », les utilisateurs se verront proposer d'accepter les conditions d'utilisation chaque fois que leur texte est mis à jour par l'administrateur.
Groupes assignés
Ici, vous pouvez attribuer des termes spécifiques aux groupes sélectionnés selon vos besoins. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les groupes dans la liste.
💡 Chaque groupe ne peut avoir qu'un seul accord actif à la fois.
Contenu des conditions
L'éditeur est un traitement de texte rapide et facile à utiliser qui permet aux administrateurs de modifier sans effort les termes selon leurs besoins. Ici, vous pouvez ajouter votre texte et le modifier en utilisant diverses options de formatage.
Étiquettes pour les termes
Les balises sont un moyen rapide et facile de personnaliser les conditions d'utilisation de votre projet. Lors de la modification des conditions, appuyez sur « / » pour voir une liste déroulante de balises utiles.
La liste des balises est la suivante :
Prénom
Nom de famille
Nom complet
Société
E-mail
Date
Ces valeurs seront remplacées par les informations pertinentes pour chaque participant lors de la connexion au projet.
Conditions de prévisualisation et de modification
Une fois que vous avez créé les conditions d'utilisation, vous pouvez examiner comment les groupes assignés les verront et apporter des modifications si nécessaire.
Survolez les conditions d'utilisation spécifiques dans la liste et cliquez sur Aperçu pour l'ouvrir en mode aperçu. Si des modifications sont nécessaires, cliquez sur l'icône crayon pour ouvrir les conditions d'utilisation en mode édition.
💡 Les participants devront accepter les conditions à chaque fois que l'administrateur met à jour le texte.
Téléchargement des conditions d'utilisation
Les administrateurs de projet peuvent télécharger toutes les conditions d'utilisation acceptées au format PDF. Pour cela, naviguez vers l'onglet Conditions d'utilisation et cliquez sur Télécharger les conditions acceptées.
Pour télécharger les conditions d'utilisation acceptées, survolez le titre souhaité et cliquez sur le bouton Télécharger.
Utilisez les filtres suivants pour affiner votre recherche :
Cliquez sur le menu déroulant Tous pour sélectionner les conditions d'utilisation pertinentes par titre.
Cliquez sur le menu déroulant Tous les utilisateurs pour sélectionner un groupe ou un participant individuel. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour localiser rapidement des utilisateurs spécifiques.
Les conditions d'utilisation téléchargées incluront :
Titre
Texte intégral des conditions d'utilisation
Nom complet, e-mail et entreprise du participant
Date d'acceptation
Rapports et conditions d'utilisation
Les administrateurs de projet peuvent suivre quel texte a été appliqué et quand dans les Rapports en consultant le Journal d'activité.
Vous trouverez les informations pertinentes dans les colonnes Action et Description. Cela permet aux administrateurs de suivre qui a accepté les conditions et inclut sa date de publication.
Exemples de conditions d'utilisation
Ci-dessous, vous trouverez quelques exemples de termes que vous pouvez utiliser pour rédiger votre texte.
Ces exemples sont fournis à titre informatif uniquement et ne constituent pas des conseils juridiques. Ideals ne vérifie pas, ne garantit pas et n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude ou à la pertinence de ces documents. Les administrateurs doivent examiner le contenu de manière indépendante et consulter un conseiller juridique si nécessaire.