Idealsでは、お客様のデータのセキュリティを最優先事項としています。アーカイブの準備において厳格なゼロトラストアプローチを適用し、いかなる段階においても従業員がお客様の機密情報にアクセスできないようにしています。

以下では、USBアーカイブの注文を行った後に何が起こるかの概要をご確認いただけます。

プロジェクト管理者が注文を送信すると、当社のシステムは自動的にお客様のデータのパスワード保護されたアーカイブを生成します。

このプロセスは完全に自動化されており安全です。従業員はデータやアーカイブのパスワードにアクセスできません。

専用のデータ記録チームは、暗号化されパスワードで保護されたアーカイブのみを受け取ります。

アーカイブは、編集から保護されたUSBドライブに安全にコピーされます。

チームはその後、アーカイブのチェックサム(デジタル指紋のようなもの)がシステムとUSB間で一致しているかを確認することで、データの整合性を検証します。これは、受け取ったUSBアーカイブが転送中に変更されることなく、生成されたものと完全に一致していることを保証するために行われます。

アーカイブを復号化するために必要なパスワードは、いかなる従業員にも決して開示されません。

パスワードと復号化手順は、必要に応じてUSBパッケージの受取人と注文提出者に直接、電子メールで自動的に送信されます。

USBドライブの場合と同様に、プロジェクト管理者がダウンロード可能なアーカイブの作成をリクエストすると、システムが自動的にパスワードで保護されたデータのアーカイブを生成します。

アーカイブの準備が完了すると、アーカイブページでパスワードと共に確認できます。ダウンロードとパスワードは、注文送信者と管理者が指定したアーカイブ受信者のみが利用できます。