アーカイブオプションの概要

Idealsでは、ダウンロード可能なアーカイブ、USBアーカイブ、そして新しく導入されたオンラインアーカイブなど、複数のプロジェクトアーカイブオプションを提供しています。ニーズに最も適したオプションを選択するか、プロジェクトライフサイクルの異なる段階でそれらを組み合わせることができます。プロジェクトが完了しサブスクリプションが終了すると、データ保持ポリシーに従ってすべてのプロジェクトデータがサーバーから削除されるため、継続的なアクセスのためには適切なアーカイブオプションを選択することが不可欠です。以下に、アーカイブオプションの簡単な概要をご覧いただけます。

タイプ	それは何か	適している
オンラインアーカイブ	プロジェクトの読み取り専用クラウドベース版	データがサーバーに保存され続け、製品内で直接アクセス可能な状態を維持し、一元化されたアクセス制御とバックアップの恩恵を受ける3年以上の主要な長期保管場所
USBアーカイブ	パスワード保護されたアーカイブが読み取り専用USBドライブに記録されています	組織が物理的に管理する長期オフラインバックアップ。安全な取り扱いに依存し、オンラインアーカイブよりもアクセスや共有が困難な場合がある
ダウンロード可能なアーカイブ	パスワード保護されたアーカイブがダウンロード可能です	ユーザーが管理する短期から中期の引き継ぎまたはバックアップ(例:自分のドライブやシステムへの保存)ですが、アーカイブは作成後30日以内にのみダウンロード可能であることに注意してください

💡 プロジェクトに長いパスが含まれており、Windows OSでアーカイブを開く際に問題が発生した場合、オンラインアーカイブのもう一つの重要な利点は、長いパスが切り詰められるオフラインバックアップとは異なり、元のドキュメント構造を保持することです。