Nossa plataforma permite o compartilhamento flexível e seguro de seus documentos com usuários convidados e partes externas, mantendo você no controle total o tempo todo. Você decide quem pode visualizar, baixar ou assinar documentos, e pode ajustar ou revogar o acesso sempre que necessário. Abaixo você encontrará uma breve visão geral das opções de compartilhamento disponíveis.
Com participantes do projeto
Para usuários convidados, as seguintes opções estão disponíveis no item Compartilhar do menu de contexto do documento:
Gerenciar permissões: ajuste quais grupos de usuários podem acessar o documento selecionado e defina o nível de acesso deles.
Solicitar assinatura: envie o documento para participantes específicos para assinatura eletrônica, para que possam revisar e assinar com segurança sem sair do projeto.
Enviar notificações: envie e-mails para os participantes selecionados do projeto sobre os novos documentos ou alterações neles, incluindo links diretos para os itens relevantes.
Com usuários externos
Links externos permitem que administradores compartilhem arquivos selecionados com segurança com pessoas que não foram convidadas para o projeto. O acesso pode ser controlado através de configurações do link, como datas de expiração, permissões de download, marcas d'água e notificações de atividade. Os links podem ser editados, desabilitados ou copiados a qualquer momento.
Copiando links de documentos
Você pode copiar rapidamente o link apropriado do documento dependendo de com quem você deseja compartilhá-lo. No menu de contexto do documento, vá para Copiar link para escolher:
Acesso interno: um link para uso dentro do projeto, disponível apenas para participantes convidados de acordo com suas permissões de documento atuais.
Compartilhamento externo: um link externo para partes interessadas fora do projeto, onde o acesso é definido pelas configurações individuais desse link.