O recurso de importação permite adicionar várias perguntas de uma só vez, em vez de publicá-las uma a uma. Essa opção pode ser útil se o lado que faz as perguntas já tiver um conjunto de perguntas preparadas que gostaria de fazer.
A importação em massa de perguntas está disponível para redatores de perguntas, solicitantes de perguntas e coordenadores de respostas em nome de qualquer equipe de perguntas.
💡 Saiba mais sobre as funções disponíveis de Perguntas e Respostas (Q&A).
Para importar perguntas:
Clique em Importar no painel superior.
Para o Coordenador de respostas – clique em Perguntas em nome de e selecione a equipe de perguntas na lista.Clique no botão Obter modelo na guia recém-aberta.
💡 Os responsáveis por enviar perguntas podem escolher se desejam apenas propor (esboçar) ou enviar perguntas. Os redatores de perguntas só podem propor, e os coordenadores de respostas só podem enviar perguntas por padrão.
Preencha o arquivo do Excel baixado de acordo com os requisitos:
Adicione um assunto para a pergunta com até 150 caracteres.
Adicione um texto de pergunta com até 5000 símbolos.
Selecione a prioridade da pergunta entre os valores do menu suspenso: Alta, Média ou Baixa. (Esta etapa é opcional.)
Selecione a categoria da pergunta nos valores da lista suspensa (disponível se as categorias foram habilitadas nas configurações de Perguntas e Respostas).
Salve o modelo preenchido.
Volte para a aba de importação em uma data room e clique em +Escolher arquivo.
Navegue até o modelo salvo anteriormente no seu computador e selecione-o. (Você também pode arrastar e soltar o arquivo diretamente na área de upload.)
Depois que o arquivo for carregado, você pode revisar todas as perguntas em uma nova aba, fazer edições e corrigir quaisquer problemas diretamente na tela. Se alguma pergunta estiver preenchida incorretamente, ela será destacada em vermelho e não será importada até que os erros sejam resolvidos.
Na parte inferior da tela, você verá um resumo mostrando quantas perguntas serão importadas e quantas serão ignoradas devido a erros.
Você também pode filtrar a lista por:
Todas as perguntas
Erros
Todas as perguntas adicionadas ao modelo serão automaticamente rascunhadas ou enviadas, dependendo da função do autor e da opção selecionada.
Se algum campo for preenchido incorretamente, você verá uma mensagem de erro correspondente especificando o que precisa ser corrigido para que a importação seja bem-sucedida.
Somente o modelo padrão do Excel pode ser usado para importar perguntas. Qualquer outro formato ou planilhas preenchidas de forma diferente não serão aceitos pelo sistema.