Nossa funcionalidade Importar respostas permite que os Coordenadores de respostas importem respostas de um arquivo Excel, economizando tempo ao copiar e colar manualmente no projeto.
Para começar, vá para a aba Q&A do seu projeto e clique em Importar – Importar respostas.
Passo 1 – exportando perguntas
Primeiro, você precisa baixar a lista de perguntas que precisam ser respondidas:
Todas sem resposta.
Filtradas e selecionadas.
Se esta opção não estiver disponível, e você precisar escolher perguntas específicas, feche a janela, aplique os filtros necessários e selecione as perguntas relevantes, e comece o processo novamente.
Uma vez que você tenha as perguntas relevantes selecionadas, clique em Baixar. Isso cria um download automático de um arquivo Excel contendo todas as perguntas, pronto para ser respondido.
Passo 2 – respondendo perguntas
Siga as dicas no arquivo Excel exportado para garantir que não haja erros no arquivo para upload.
Editando seu Excel
Para que sua importação seja bem-sucedida, as seguintes colunas devem estar presentes e preenchidas:
#: número ou ID da pergunta – não edite ou remova.
Texto da pergunta: pode ser editado se necessário, mas não será atualizado ao importar para o projeto.
Resposta: pode conter até 5000 símbolos apenas.
💡 Para perguntas de acompanhamento, você notará que a pergunta original do tópico é apresentada no arquivo Excel em cinza.
Quando estiver pronto, salve seu arquivo e retorne à janela Importar respostas.
Passo 3 – importando perguntas
Escolher arquivo ou arraste e solte o arquivo Excel preparado. Uma janela pop-up aparecerá e confirmará o status da sua importação.
Erros ao importar respostas
Ocasionalmente, algo na formatação do arquivo Excel não estará alinhado adequadamente e apenas perguntas corretamente respondidas e formatadas serão aceitas. Com cada importação, você verá um pop-up que explica o status e quaisquer problemas que ocorreram.
Para facilitar a edição, você pode simplesmente Exportar linhas ignoradas e editar o arquivo de acordo. Em seguida, tente importar suas respostas novamente usando o passo 3 acima.