As marcas d'água fornecem uma camada de segurança ao identificar visivelmente a origem e o status dos documentos, desencorajando a distribuição ou duplicação não autorizada. Elas também reforçam a marca e o profissionalismo, aumentando a credibilidade dos materiais compartilhados. Além disso, as marcas d'água podem auxiliar no rastreamento e monitoramento do acesso e uso de documentos, fortalecendo os esforços de responsabilidade e conformidade.
As marcas d'água são ativadas por padrão em todas as salas de dados de projetos recém-criadas quando:
Visualizando documentos online
Imprimindo
Baixando arquivos PDF ou criptografados
Para ajustar as configurações de Marcas d'água, clique em Configurações no painel à esquerda e selecione Projeto.
Aqui você encontrará a aba Marcas d'água onde você pode ajustar as seguintes configurações de marca d'água para o seu projeto:
Ações com documentos quando a marca d'água deve ser exibida. Recomendamos manter todas as opções aplicadas para garantir a segurança adicional de seus documentos.
Detalhes do usuário que devem ser incluídos na marca d'água quando eles acessam documentos. Você também pode adicionar qualquer texto personalizado além ou em vez das opções padrão.
A aparência da marca d'água: cor, opacidade e posição.
No lado direito, você pode visualizar como sua marca d'água ficará com as configurações selecionadas.
💡 Lembre-se de que o horário nas marcas d'água é exibido de acordo com o Tempo Universal Coordenado (UTC), independentemente do fuso horário do usuário definido em suas configurações pessoais. Isso é feito por razões de segurança e facilidade de rastreamento de quem e quando visualizou, imprimiu ou baixou o documento, especialmente se o fuso horário deles muda e/ou difere do fuso horário do administrador.