Вкладка Документы в настройках проекта позволяет администраторам проекта настраивать параметры, связанные с документами, для своих проектов. Это включает управление тем, как документы и папки индексируются и упорядочиваются. Вот разбивка того, что вы можете сделать и как начать.
Обзор вкладки Документы
Вкладка Документы предназначена для настройки параметров управления документами, специфичных для проекта. Основные функции включают:
Автоматическая индексация документов: Управляйте тем, индексируются ли файлы и папки численно или сортируются в алфавитном порядке.
Гибкость конфигурации: Настройки, измененные здесь, специфичны для проекта, но могут наследовать значения по умолчанию из настроек корпоративного аккаунта. Чтобы узнать больше о конфигурациях на уровне аккаунта, посетите страницу настроек корпоративного аккаунта.
Важно: Только администраторы проекта могут изменять эти настройки.
Автоматическая нумерация документов
Что такое автоматическая индексация документов?
Автоматическая индексация определяет, как загруженные папки и документы структурированы в вашем проекте:
Когда включено:
Папкам и документам автоматически присваиваются последовательные номера.
Файлы можно переупорядочить, вручную изменив их индекс или перетащив их.
Когда отключено:
Папки и документы по умолчанию сортируются в алфавитном порядке (0–9, A–Z).
Изменение порядка в структуре невозможно.
Как изменить настройки индексации
Выполните следующие шаги, чтобы включить или отключить автоматическую индексацию документов:
Перейдите на вкладку Документы в настройках проекта.
Найдите переключатель рядом с Автоматическая индексация документов.
Переключите тумблер включено или выключено в зависимости от ваших предпочтений:
Сообщение подтверждения: Диалоговое окно подтвердит действие.
Примечание: Если вы отключите автоматическое индексирование и позже снова его включите, исходный порядок файлов и папок будет восстановлен.