Функция импорта позволяет добавлять сразу несколько вопросов вместо того, чтобы публиковать их по одному. Этот вариант может быть полезен, если у стороны, задающей вопросы, уже есть набор подготовленных вопросов, которые они хотят задать.
Пакетный импорт вопросов доступен составителям проектов вопросов, отправителям вопросов и координаторам ответов от имени любой команды вопросов.
💡 Узнайте больше о доступных ролях в разделе «Вопросы и ответы».
Чтобы импортировать вопросы:
Нажмите Импорт на верхней панели.
Для координатора ответов – нажмите Вопросы от имени и выберите команду, отвечающую за вопросы, из списка.Нажмите кнопку Получить шаблон во вновь открывшейся вкладке.
💡 У тех, кто отправляет вопросы, есть возможность выбрать, будут ли они только предлагать (черновик) или сразу отправлять вопросы. Авторы вопросов по умолчанию могут только предлагать, а координаторы ответов — только отправлять вопросы.
Заполните загруженный файл Excel в соответствии с требованиями:
Добавьте тему вопроса длиной до 150 символов.
Добавьте текст вопроса длиной до 5000 символов.
Выберите приоритет вопроса из выпадающего списка: Высокий, Средний, Низкий. (Этот шаг необязателен.)
Выберите категорию вопроса из раскрывающегося списка (доступно, если категории были включены в настройках «Вопросы и ответы»).
Сохраните заполненный шаблон.
Вернитесь на вкладку импорта в дата-руме и нажмите +Выбрать файл.
Перейдите к ранее сохранённому шаблону на вашем компьютере и выберите его. (Вы также можете перетащить файл прямо в область загрузки.)
После загрузки файла вы сможете просмотреть все вопросы во новой вкладке, внести правки и устранить любые проблемы прямо на экране. Если какие-либо вопросы заполнены неверно, они будут подсвечены красным и не будут импортированы, пока ошибки не будут исправлены.
Внизу экрана вы увидите сводку, показывающую, сколько вопросов будет импортировано и сколько будет пропущено из‑за ошибок.
Вы также можете отфильтровать список по:
Все вопросы
Ошибки
Все вопросы, добавленные в шаблон, будут автоматически сохранены как черновики или отправлены, в зависимости от роли автора и выбранной опции.
Если какое-либо поле заполнено неверно, вы увидите соответствующее сообщение об ошибке с указанием того, что необходимо исправить для успешного импорта.
Для импорта вопросов можно использовать только стандартный шаблон Excel. Любой другой формат или таблицы, заполненные иным образом, системой не принимаются.