💡 Рекомендуется: Самый быстрый и простой способ создать резервную копию содержимого вашего проекта — использовать функцию Загружаемый архив . Система создает защищенный паролем ZIP-архив, доступный для скачивания вам и выбранным участникам проекта в течение 30 дней. Она даже поддерживает решения для проблем с длинными путями.
Помимо функции загружаемого архива, на любом этапе вашего проекта или при его завершении Ideals может предоставить вам зашифрованный USB-архив. Он содержит все документы проекта, а также дополнительные данные и отчеты на ваш выбор.
Если вам не нужны USB-накопители, вы можете самостоятельно создать резервную копию всей информации, используя функцию загрузки архива или вручную – это объясняется ниже.
Загрузка документов
Чтобы загрузить все документы проекта, выберите корневую папку (название проекта) в дереве документов и нажмите Загрузить на верхней панели. Вы также можете выбрать конкретные папки в списке и загрузить их отдельно. ZIP-архив будет загружен на ваш компьютер.
Файлы из папки вложений Q&A должны быть загружены отдельно.
Если вам нужно загрузить документы из корзины, они должны быть восстановлены в структуре вашей папки.
Загрузка отчетов
Любой отчет в дата-руме может быть экспортирован в подробный файл Excel.
Чтобы экспортировать отчет, перейдите в Отчеты, выберите интересующую вас активность и нажмите Экспорт для его загрузки.
Помимо отчетов об активности, вы также можете экспортировать:
Индекс проекта, показывающий текущую структуру папок и доступные в проекте документы.
Список участников: нажмите Экспорт на вкладке Участники.
Обсуждения Q&A, которые доступны в разделе Q&A. Просто нажмите на кнопку Экспорт и выберите, хотите ли вы экспортировать все обсуждения или выбранные/отфильтрованные вопросы.
