Вкладка Документи в налаштуваннях проекту дозволяє адміністраторам налаштовувати параметри, пов'язані з документами, для своїх проектів. Щоб отримати доступ до налаштувань документів:
Перейдіть до Налаштування – Проект.
Натисніть Документи.
У цій вкладці адміністратори проекту можуть увімкнути або вимкнути (перемкнути) такі функції:
Автоматичне індексування: контролюйте, чи файли та папки індексуються нумерично чи сортуються в алфавітному порядку.
Версіонування: завантажуйте, зберігайте та відстежуйте версії документів для безперебійної співпраці.
Публікація: перегляд, редагування та керування дозволами перед публікацією та наданням доступу до документів учасникам проекту.
Автоматична нумерація документів
Автоматичне індексування визначає, як завантажені папки та документи структуруються у вашому проекті, і увімкнено за замовчуванням.
Коли увімкнено:
Папкам і документам автоматично присвоюються послідовні номери.
Файли можна перевпорядкувати, вручну редагуючи їхній індекс або перетягуючи їх.
Коли вимкнено:
Папки та документи за замовчуванням сортуються в алфавітному порядку (0–9, A–Z).
Зміна порядку в межах структури неможлива.
💡 Якщо ви вимкнете автоматичне індексування, а потім знову його ввімкнете, початковий порядок файлів і папок буде відновлено.
Версіонування документів
Керування версіями документів увімкнено за замовчуванням для покращення робочих процесів керування документами.
З цією увімкненою функцією адміністратори проекту отримують:
Гнучкість та повний контроль над історією версій документа.
Безперебійна співпраця над точною та актуальною документацією.
Ефективне керування сховищем без додаткових витрат на попередні версії.
⚠️ Якщо ви вимкнете версіонування документів, усі попередні версії документів будуть безповоротно видалені, залишаться тільки поточні версії.
Публікація документів
Публікація документів вимкнена за замовчуванням. Увімкнення публікації додає етап перевірки для підвищення безпеки документів перед тим, як зробити їх доступними для учасників проекту.
Коли увімкнено:
Усі нові завантаження документів за замовчуванням неопубліковані.
Документи повинні бути переглянуті та опубліковані адміністраторами проекту, що дозволяє їм за потреби:
Відредагуйте будь-який конфіденційний вміст.
Перегляньте та налаштуйте дозволи на документи.
Завантажте актуальну версію.
Змінити назву документа, розташування, мітки тощо.
⚠️ Якщо ви увімкнете публікацію, а потім знову її вимкнете, всі неопубліковані документи стануть видимими для учасників проекту відповідно до їхніх дозволів.