Функція імпорту дозволяє додавати кілька питань одразу, а не розміщувати їх по одному. Ця опція може бути корисною, якщо сторона, яка ставить питання, вже має набір підготовлених питань, які вони хотіли б задати.
Масовий імпорт питань доступний для авторів питань, відправників питань та координаторів відповідей від будь-якої команди питань.
💡 Дізнайтеся більше про доступні ролі Q&A.
Щоб імпортувати питання:
Натисніть на меню з трьома крапками та виберіть Імпортувати питання.
Для координатора відповідей - Імпортувати питання від імені та вибрати команду питань.
Натисніть кнопку Завантажити шаблон у нововідкритому вікні.
💡 Відправники питань мають можливість вибирати, чи пропонувати (чернетка) або надсилати питання. Автори питань можуть лише пропонувати, а координатори відповідей можуть лише надсилати питання за замовчуванням.
Заповніть завантажений файл Excel відповідно до вимог:
Додайте тему питання до 100 символів.
Додайте текст питання до 5000 символів.
Виберіть пріоритет питання з випадаючих значень: Високий, Середній, Низький.
Виберіть категорію питання з випадаючих значень (доступно, якщо категорії були включені в налаштуваннях Q&A).
Збережіть заповнений шаблон.
Поверніться до вікна імпорту в дата-румі та натисніть Вибрати файл.
Перейдіть до раніше збереженого шаблону на вашому комп'ютері та виберіть його.
Всі питання, додані до шаблону, будуть автоматично скласти або надіслані, залежно від ролі автора та вибраної опції.
Якщо будь-яке поле введено неправильно, ви побачите відповідне повідомлення про помилку, яке вказує, що потрібно виправити для успішного імпорту.
Тільки стандартний шаблон Excel може бути використаний для імпорту питань. Будь-який інший формат або інакше заповнені таблиці не будуть прийняті системою.