Наша функція Імпорт відповідей дозволяє координаторам відповідей імпортувати відповіді з файлу Excel, що дозволяє економити час, який би витрачався на ручне копіювання та вставку їх в проект.
Щоб розпочати, перейдіть до вкладки Q&A вашого проекту та натисніть Імпорт – Імпорт відповідей.
Крок 1 – експорт питань
Спочатку вам потрібно завантажити список питань, на які потрібно відповісти:
Всі без відповідей.
Відфільтровані та вибрані.
Якщо ця опція недоступна, і вам потрібно вибрати конкретні питання, закрийте вікно, застосуйте необхідні фільтри та виберіть відповідні питання, а потім почніть процес знову.
Після того, як ви вибрали відповідні питання, натисніть Завантажити. Це автоматично створює завантаження файлу Excel, який містить всі питання, готові до відповіді.
Крок 2 – відповідь на питання
Дотримуйтесь порад у експортованому файлі Excel, щоб уникнути помилок при завантаженні файлу.
Редагування вашого Excel
Для успішного імпорту наступні стовпці повинні бути присутніми та заповненими:
#: номер питання або ID – не редагуйте та не видаляйте.
Текст питання: можна редагувати за потреби, але він не буде оновлений при імпортуванні в проект.
Відповідь: може містити лише до 5000 символів.
💡 Для питань на відстеження ви помітите, що оригінальне питання потоку представлено в файлі Excel сірим кольором.
Як тільки ви будете готові, збережіть свій файл та поверніться до вікна Імпорт відповідей.
Крок 3 – імпорт питань
Виберіть файл або перетягніть підготовлений файл Excel. З'явиться спливаюче вікно, яке підтвердить статус вашого імпорту.
Помилки при імпортуванні відповідей
Іноді щось у форматуванні файлу Excel не буде відповідати вимогам, і будуть прийняті лише правильно відформатовані та відповідні питання. З кожним імпортом ви побачите спливаюче вікно, яке пояснює статус та будь-які виниклі проблеми.
Для зручності редагування ви просто можете Експортувати пропущені рядки та відредагувати файл відповідно. Потім спробуйте знову імпортувати свої відповіді, використовуючи крок 3 вище.