💡 Доступність опцій завантаження залежить від прав користувача на документ.
Завантаження вибраних документів
Щоб завантажити один або кілька документів, виберіть їх у списку документів та:
Натисніть Завантажити у верхній панелі.
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних документів та виберіть Завантажити з контекстного меню.
Завантаження документів великими партіями
Щоб завантажити всі документи проекту, виберіть кореневу папку (назву проекту) у дереві документів та натисніть Завантажити на верхній панелі.
Якщо вибрано кілька файлів і папок, вони будуть завантажені в ZIP-архіві. Наша система перевірить довгі шляхи документів і надасть варіанти обробки за потреби.
ℹ️ Це стосується лише користувачів Windows OS.
Якщо виявлено довгі шляхи, вам будуть представлені наступні варіанти для продовження завантаження:
Скорочувати імена (за замовчуванням, коли видалення індексу недостатньо): скорочує імена файлів, зберігаючи структуру папок незмінною.
Зберігати оригінальні назви: зберігає всі назви файлів і папок, за винятком файлів, що перевищують 255 символів, які будуть обрізані для забезпечення доступності архіву.
💡 Дізнайтеся більше про роботу з довгими шляхами документів.
Доступні варіанти завантаження
Залежно від ролі користувача та дозволів на документ, файли можуть завантажуватися в різних форматах, і список доступних варіантів може відрізнятися для кожного окремого користувача.
Зашифровано: захищена версія файлу, що вимагає авторизації користувача. Коли ви обираєте завантаження у форматі зашифрованих файлів:
Документи MS Office (
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) завантажуються у IRM-зашифрованій версії.PDF-документи та інші типи файлів, які можна конвертувати, завантажуються у зашифрованій PDF-версії.
PDF: оригінальна версія файлу конвертується в PDF-версію, захищену водяними знаками.
Оригінал: документ завантажується в оригінальному форматі.
Нередаговані: додаткова опція для редагованих документів, доступна лише адміністраторам проекту.
Різні дозволи на завантаження
Може статися так, що учасник вибере завантажити кілька документів, але має нижчі дозволи для деяких з них порівняно з тим, що вибрано. Якщо він має дозволи «Керування», «Завантаження» та «Оригінал», то оригінальний файл буде в архіві. Для всіх інших дозволів завантажується URL-файл, який посилається на файл онлайн. Однак, якщо файл є PDF або зашифрованим документом (як-от XLSX, DOCX або PPTX), замість цього надається конвертована копія – якщо це можливо.
Доступний дозвіл | Результат в архіві |
Керувати | Оригінальний файл |
Завантажити | Оригінальний файл |
Оригінал | Оригінальний файл |
Якщо можливо/застосовно: конвертована PDF-копія файлу Якщо ні: URL-файл з посиланням | |
Зашифрований | Якщо можливо/застосовно: конвертована копія зашифрованого PDF або XLSX/DOCX/PPTX файлу Якщо ні: URL-файл з посиланням |
Перегляд | URL-файл з посиланням |
Забор | URL-файл з посиланням |
Завантаження під час перегляду документа
Завантаження файлу також можливе в режимі онлайн-перегляду з тими ж опціями, що доступні на вкладці документів.