💡 Доступність опцій завантаження залежить від прав користувача на документ.

Завантаження вибраних документів

Щоб завантажити один або кілька документів, виберіть їх у списку документів та:

Щоб завантажити документи:

Виберіть один або кілька документів зі списку.
Натисніть Завантажити у верхній панелі.
або
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних документів та виберіть Завантажити з контекстного меню.

Як працює завантаження

Кнопка Завантажити відображається в репозиторії документів і результатах пошуку для більшості користувачів.
Під час завантаження файлів система автоматично застосовує найвищий рівень дозволу на завантаження, який ви маєте для кожного вибраного документа.

Параметри завантаження

Використовуйте спадне меню «Завантажити» (меню ⋯) на верхній панелі інструментів, щоб вибрати доступні формати, наприклад:
- Оригінал
- PDF
- Зашифровані версії
Якщо ви виберете параметр, на який у вас немає дозволу, система автоматично надасть натомість найближчий дозволений дозвіл.
Завантаження, ініційовані з контекстного меню або дій рядка, автоматично використовуватимуть найвищий дозволений для вас формат.

Коли кнопка «Завантажити» не відображається

Кнопка Завантажити та параметри можуть бути приховані, якщо:

Ви маєте лише дозволи на перегляд або огородження для всіх файлів у вибраному розташуванні, і
Розташування містить лише файли (без папок).

Додаткові примітки

Поведінка завантаження однакова в усіх режимах перегляду (корінь, папки та результати пошуку).
У переглядачі файлів ви все одно можете вибирати між різними варіантами завантаження там, де це доступно.

Завантаження документів великими партіями

Щоб завантажити всі документи проекту, виберіть кореневу папку (назву проекту) у дереві документів та натисніть Завантажити на верхній панелі.

Якщо вибрано кілька файлів і папок, вони будуть завантажені в ZIP-архіві. Наша система перевірить довгі шляхи документів і надасть варіанти обробки за потреби.

ℹ️ Це стосується лише користувачів Windows OS.

Якщо виявлено довгі шляхи, вам будуть представлені наступні варіанти для продовження завантаження:

Скорочувати імена (за замовчуванням, коли видалення індексу недостатньо): скорочує імена файлів, зберігаючи структуру папок незмінною.
Зберігати оригінальні назви: зберігає всі назви файлів і папок, за винятком файлів, що перевищують 255 символів, які будуть обрізані для забезпечення доступності архіву.

💡 Дізнайтеся більше про роботу з довгими шляхами документів.

Доступні варіанти завантаження

Залежно від ролі користувача та дозволів на документ, файли можуть завантажуватися в різних форматах, і список доступних варіантів може відрізнятися для кожного окремого користувача.

Зашифровано: захищена версія файлу, що вимагає авторизації користувача. Коли ви обираєте завантаження у форматі зашифрованих файлів:
- Документи MS Office (DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) завантажуються у IRM-зашифрованій версії.
- PDF-документи та інші типи файлів, які можна конвертувати, завантажуються у зашифрованій PDF-версії.
PDF: оригінальна версія файлу конвертується в PDF-версію, захищену водяними знаками.
Оригінал: документ завантажується в оригінальному форматі.
Нередаговані: додаткова опція для редагованих документів, доступна лише адміністраторам проекту.

Різні дозволи на завантаження

Може статися так, що учасник вибере завантажити кілька документів, але має нижчі дозволи для деяких з них порівняно з тим, що вибрано. Якщо він має дозволи «Керування», «Завантаження» та «Оригінал», то оригінальний файл буде в архіві. Для всіх інших дозволів завантажується URL-файл, який посилається на файл онлайн. Однак, якщо файл є PDF або зашифрованим документом (як-от XLSX, DOCX або PPTX), замість цього надається конвертована копія – якщо це можливо.

Доступний дозвіл	Результат в архіві
Керувати	Оригінальний файл
Завантажити	Оригінальний файл
Оригінал	Оригінальний файл
PDF	Якщо можливо/застосовно: конвертована PDF-копія файлу Якщо ні: URL-файл з посиланням
Зашифрований	Якщо можливо/застосовно: конвертована копія зашифрованого PDF або XLSX/DOCX/PPTX файлу Якщо ні: URL-файл з посиланням
Перегляд	URL-файл з посиланням
Забор	URL-файл з посиланням