Швидко знаходьте те, що вам потрібно, за допомогою різноманітних варіантів навігації. Використовуйте головну панель для перегляду документів з нотатками або тих, якими поділилися зовні, переходьте до нещодавно переглянутих або щойно доданих елементів через швидкий доступ, або звужуйте пошук за допомогою пошуку та фільтрів.
Основна навігація
У лівому навігаційному меню ви можете знайти наступні вкладки:
Усі: відкрито за замовчуванням, показує повну структуру індексу.
Нотатки: всі доступні вам нотатки. Дивіться нотатки до файлів та папок.
Зовнішні посилання: усі посилання, створені для зовнішнього обміну, видимі лише для адміністраторів проекту.
Підписи: усі документи, які були надіслані для електронного підпису.
Швидкий доступ
Використовуйте фільтри в цій панелі для швидкого пошуку:
Нещодавно переглянуті: файли, з якими ви нещодавно взаємодіяли.
Нещодавно завантажені: усі файли та папки, завантажені до проекту протягом останніх 30 днів. Ви також можете уточнити діапазон дат за допомогою фільтра Додано у полі пошуку.
Неопубліковані: усі файли та папки, які очікують на публікацію. Дізнайтеся все про публікацію документів.
Обране: файли та папки, які ви позначили як обрані.
💡 Щоб додати документ до обраного, виберіть його у списку, клацніть правою кнопкою миші та оберіть Додати –> До обраного з контекстного меню. Або просто натисніть S на клавіатурі.
Крім того, під панеллю швидкого доступу ви побачите відображене:
Дерево папок: переглядайте та навігуйте по ієрархії папок проекту. Клацніть на папку, щоб відкрити її в документах і переглянути її вміст.
Вкладення Q&A: внизу дерева папок ви можете отримати доступ до всіх вкладень, пов'язаних з Q&A, якщо це активовано в проекті.
Ви можете згортати або розгортати лише швидкі фільтри або всю панель швидкого доступу за потреби для оптимального перегляду документів.
Пошук і фільтри
Використовуйте функцію пошуку по документах, щоб швидко та легко знайти те, що вам потрібно. Якщо запит повертає занадто багато інформації, скористайтеся вбудованою функцією фільтрації, щоб уточнити результати.
Наш пошук виконується за допомогою системи оптичного розпізнавання символів (OCR). Це дозволяє учасникам шукати слова та/або фрази всередині документів та папок, а також у їх назвах.
Введіть свій запит у поле Пошук, яке знаходиться в правому верхньому куті сторінки.
Натисніть на іконку фільтра в полі пошуку, щоб отримати доступ до всіх параметрів фільтрації.
Додано: простий вибір дати для уточнення дат збору.
Переглянуто: ознайомтеся з документами, які ви або ваша група переглянули.
Тип файлу: виберіть типи файлів, в межах яких виконувати пошук.
Позначено: виберіть, які мітки застосувати до пошуку.
Редагування: уточніть за статусом редагування документа.
Область пошуку: зосередьте пошук на заголовках або вмісті, або на обох.
Очистити все: натисніть, щоб перезапустити пошуковий запит.
Кожен випадний список уточнить ваш запит, щоб ви швидко знайшли те, що потрібно. Кілька фільтрів можна застосовувати одночасно на додаток до пошукового запиту або незалежно.
Стовпці та сортування
Для безперебійного управління документами ви можете налаштовувати та переставляти стовпці в списку документів у будь-який час. Натисніть Налаштувати стовпці, щоб вибрати, які з них відображати. Щоб змінити порядок, перетягніть стовпці за потреби. Щоб відсортувати результати, натисніть значок фільтра, який з'являється при наведенні на заголовок стовпця. Нижче ви можете знайти повний список усіх доступних стовпців.
Індекс: порядок документа в списку.
Назва: назва документа.
Статус: поточний стан документа, якщо увімкнено публікацію документів.
Нотатки: кількість нотаток, доданих до елемента.
Мітки: мітки, призначені елементу.
Сторінки: кількість сторінок у файлі.
Розмір: розмір документа (не показує розмір папки).
Додано: дата створення папки та завантаження, копіювання або переміщення файлу.
Переглянуто: дата останнього доступу.
Дозвіл: рівень доступу, призначений поточному користувачу.
ID: унікальний ідентифікатор документа.
Крім того, ви можете увімкнути опцію Спочатку папки, щоб завжди відображати папки вгорі, незалежно від порядку сортування.
💡 Щоб переглянути розмір папки, перейдіть до звіту Зберігання даних.