Швидко знаходьте те, що вам потрібно, за допомогою різних варіантів навігації. Використовуйте головну панель для перегляду документів з нотатками або тих, що надані зовнішнім користувачам, переходьте до нещодавно переглянутих або нещодавно доданих елементів через швидкий доступ, або звужуйте пошук за допомогою пошуку та фільтрів.
Головна навігація
У лівому навігаційному меню ви можете знайти такі вкладки:
Усі: відкрито за замовчуванням, показує повну структуру індексу.
Нотатки: усі нотатки, доступні вам. Див. Нотатки до файлів та папок.
Спільний доступ: усі посилання, створені для зовнішнього спільного доступу, видимі лише для адміністраторів проекту.
Швидкий доступ
Використовуйте фільтри на цій панелі для швидкого пошуку:
Нещодавно переглянуті: файли, з якими ви нещодавно взаємодіяли.
Нещодавно завантажені: усі файли та папки, завантажені до проекту протягом останніх 30 днів. Ви також можете уточнити діапазон дат за допомогою фільтра Додано в полі пошуку.
Неопубліковані: усі файли та папки, які очікують на публікацію. Дізнайтеся все про публікацію документів.
Вибране: доступ до файлів і папок, які ви позначили як вибрані.
Архівація проекту
Крім того, панель швидкого доступу відображає:
Дерево папок: перегляд та навігація по ієрархії документів.
Вкладення Q&A: доступ до всіх вкладень, пов'язаних з Q&A, якщо активовано в проекті.
Ви можете згорнути або розгорнути лише швидкі фільтри або всю панель швидкого доступу за потреби для оптимального перегляду документів.
Пошук і фільтри
Використовуйте функцію пошуку в документах, щоб швидко і легко знайти те, що вам потрібно. Якщо запит повертає занадто багато інформації, скористайтеся вбудованою функцією фільтрації, щоб уточнити результати.
Наш пошук виконується за допомогою системи оптичного розпізнавання символів (OCR). Це дозволяє учасникам шукати слова та/або фрази всередині документів та папок, а також у їх назвах.
Введіть свій запит у поле Пошук, яке знаходиться в правому верхньому куті сторінки.
Натисніть на значок фільтра в межах поля пошуку, щоб отримати доступ до всіх параметрів фільтрації.
Додано: простий вибір дати для уточнення дат збору.
Переглянуто: ознайомтеся з документами, які ви або ваша група переглянули.
Тип файлу: виберіть типи файлів, в межах яких виконувати пошук.
Позначено: виберіть, які мітки застосувати до пошуку.
Редагування: уточніть за статусом редагування документа.
Область пошуку: зосередьте пошук між заголовками або вмістом, або обома.
Очистити все: щоб перезапустити ваш запит на пошук, натисніть Очистити все.
Кожен випадаючий список допоможе уточнити ваш запит, щоб ви швидко знайшли те, що вам потрібно. Декілька фільтрів можуть бути застосовані одночасно, додатково до пошукового запиту або незалежно від нього.
Стовпці та сортування
Для безперебійного управління документами ви можете налаштовувати та змінювати порядок стовпців у списку документів у будь-який час. Натисніть Налаштувати стовпці, щоб вибрати, які з них відображати. Щоб змінити порядок, перетягніть стовпці за потреби. Для сортування результатів натисніть на значок фільтра, який з'являється при наведенні курсора на заголовок стовпця. Нижче ви можете знайти повний список усіх доступних стовпців.
Індекс: порядок документа у списку.
Назва: заголовок документа.
Статус: поточний стан документа, якщо увімкнено публікацію документів.
Нотатки: кількість нотаток, доданих до елемента.
Мітки: мітки, присвоєні елементу.
Сторінки: кількість сторінок у файлі.
Розмір: розмір елемента.
Додано: дата, коли папка була створена, а файл завантажений, скопійований або переміщений.
Переглянуто: дата останнього доступу.
Дозвіл: рівень доступу, призначений поточному користувачу.
ID: унікальний ідентифікатор документа.
Крім того, ви можете увімкнути опцію Спочатку папки, щоб завжди відображати папки вгорі, незалежно від порядку сортування.