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文档概览报告
文档概览报告

了解如何使用文档概览报告

更新于昨天

主要特点

  • 跟踪与在线查看器兼容的支持文件格式的参与度。

  • 显示在线文档交互的查看数据,不包括下载文件的查看。

  • 允许根据日期范围、文件夹、用户和组自定义数据集。

  • 只有房间管理员可以访问此报告。

文档概览报告》为房间管理员提供了用户在项目中与文档互动的详细见解。此报告对于分析用户或群组查看特定文档和页面所花费的时间至关重要,提供了有助于通过了解用户行为来改善项目成果的宝贵信息。

此功能适用于所有订阅计划

如何访问文档概览报告

1. 导航到侧边栏中的报告,然后选择文档概览

2. 报告将打开,默认显示项目根文件夹的概览。

可用视图

文件夹视图

显示文件夹中所有文档的查看统计信息,包括子文件夹。

默认情况下,根文件夹被选中,汇总文件夹中所有文档的总查看时间。

重要提示:这是移动网页浏览器上唯一可用的视图。

文档视图

显示特定文档的查看统计信息,跟踪用户在各个页面上的参与时间。

仅在桌面上可用;移动网页浏览器不支持此视图。

可用的报告部分

日期选择器

选择日期范围:单日、过去一周、过去一个月或自定义期间。默认情况下,报告显示所有时间的数据。

概述

选择用户或群组以分析参与度。可以选择活跃和非活跃的群组。

前10个文件(文件夹视图)

查看并按最多查看、最近查看或最少查看对文件夹中的前 10 个文档进行排序。您可以通过点击隐藏前 10 个文件来隐藏此部分,或通过点击显示前 10 个文件来显示它。

页面(文档视图)

按查看时间列出和排序文档页面,仅在文档视图中可用。

摘要

对于文件夹:总结总观看时间、每个文档的平均时间、总浏览次数和参与者参与情况。

对于文档:总结查看的页面、最常查看的页面、总浏览量和参与者参与情况。

观看时间的动态

显示观看时间的趋势,帮助识别特定时期内的参与模式。

参与者

列出访问文档的用户或群组,包括他们的查看次数、查看时间和最后查看时间。

如何使用报告

1. 打开文档概览报告

导航到报告并选择文档概览

2. 选择文件或文件夹

在“文件和文件夹”部分选择一个文件夹或特定文档。

3. 选择时间段

使用日期选择器指定所需的报告期。

4. 选择用户或组

在“概览”部分,选择一个特定的用户或群组进行分析。

5. 选择排序方法

按最多查看、最近查看或最少查看对文档或页面进行排序。

6. 审查数据

分析所选文件夹或文档的观看时间、参与者参与度和其他指标。

7. 导出报告

单击导出按钮下载报告或通过电子邮件发送。请注意,移动浏览器上无法导出。

8. 订阅

请按照说明订阅报告。移动浏览器上无法进行订阅。

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