要快速访问各种报告,请点击左侧面板中的报告。
在下拉菜单中,你会找到以下报告:
默认情况下,VDR 中的所有报告均可供管理员使用。用户和自定义类型的参与者只能查看和导出活动日志报告中他们自己的活动或其所在组的活动,具体取决于组设置。
活动日志
此报告提供了对用户活动的详细洞察,包括跟踪单个用户的行为,如文件访问,文件查看的持续时间,以及其他相关活动。此外,可能需要识别负责文件移动或删除或任何其他操作的用户。
💡 活动日志提供了导出到Excel文件的额外优势,然后可以将其包含在USB驱动器中。确保项目生命周期内的透明度和责任。
文档概览
文档概览报告为房间管理员提供了有关用户在项目中与文档互动的详细洞察。此报告对于分析用户或群组查看特定文档和页面所花费的时间至关重要,通过了解用户行为提供有价值的信息,帮助改善项目成果。
主要优势
监控参与度:跟踪用户或群组的文档查看情况,帮助识别谁在积极参与以及哪些地方的参与度可能不足。
精准自定义:按日期范围、用户、组或文件夹缩小您看到的数据范围,让您始终专注于最相关的内容。
发现关键趋势:查看高层级指标,如浏览量最高的文档和页面互动时长,以了解用户行为模式。
参与矩阵
参与矩阵跟踪用户如何与项目中的文件夹和文件进行交互。这包括如下操作:
查看
下载
打印
通过监控这些活动,管理员可以获得对参与者行为的宝贵洞察。
这些洞察提供了关于用户交互,访问频率,以及最活跃的用户和最受欢迎的文件的清晰了解。
💡通过查看他们如何与特定文档进行交互,使用此报告来揭示潜在买家或合作伙伴的兴趣程度。更高的参与度可以表示更强烈的兴趣,这对于决策来说可能是关键的信息。
数据存储
数据存储报告旨在消除管理员和全面存储洞察之间的障碍,提供清晰的大文件,使用趋势等可视性,易于理解。
💡 订阅此报告,以保持对项目数据使用情况的最新了解。
权限日志
权限日志报告帮助管理员跟踪和审查跨组、文件夹和文件的文档权限变更。它记录了每次变更的执行者以及权限随时间的演变情况,这对于审计、并购以及其他企业用例至关重要。
订阅
订阅提供了通过电子邮件获取重要项目更新的选项,用户可以根据自己的选择设置频率,即使他们不使用平台,也能保持最新状态。
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