电子签名允许管理员向项目参与者请求文档的安全签名——全程无需离开数据室。它简化了工作流程，并支持各类交易的合规性。
💡 只有管理员可以发送文档以供签名。如果签名者被标记为签署人，他们将自动获得访问文件的权限。
可用性
只有管理员可以请求签名。
仅指定的签署人可以签署。
在产品的移动版本中不支持。
💡 如果签署人在移动设备上打开链接，系统会提示他们在桌面浏览器中打开该链接，然后才能继续操作。
发送文档以供签名
步骤 1：打开文件并发送以供签名
管理员可以右键单击可转换为PDF的文档（PDF、DOC、DOCX、RTF或TXT）并选择请求签名。
💡 如果文档有涂抹错误，此选项将不会显示。
步骤 2：添加签署人
在模态框中，选择至少一名活跃的项目参与者来签署文档。
点击继续以继续。
💡 签署人无需获得文档访问权限即可签署。
步骤 3：放置签名字段
使用拖放界面为每位签署人分配至少一个签名字段。
您可以：
为每位签署人添加多个字段
重新定位字段
编辑或删除签署人
完成后，点击发送。
第4步：完成请求
您将可以添加文件名和消息（最多300个字符）。
点击发送创建请求，系统将会把您重定向到签名页面，PDF文件副本将存储在那里。
此活动会被记录在活动日志中，包含请求的完整详细信息。
如果您看不到任何签署人或意外删除了所有签署人，系统将提示您在右侧面板中添加签署人。
点击添加签署人并在继续之前添加所需的参与者。
签署文档
只有指定的签署人才能签署文档。
步骤 1：打开文档
签署人可以通过签名页面或通知邮件访问需要他们签名的文档。
第 2 步：开始签名
点击顶部的开始或点击签名字段开始。使用下一步在字段之间跳转。
第 3 步：添加您的签名
绘制您的签名并点击添加。每个签名都包含您的姓名和时间戳。当您点击签名字段时，您的签名将自动填充到剩余字段中。
步骤 4：完成
所有字段签署完成后，点击顶部的完成。您将返回到签名页面，并显示确认消息。活动日志条目会跟踪所有签署操作。
下载完成的文档
管理员和签署人可以在文档 > 签名中使用表格右侧的下载快捷方式下载完全签署的文档：
或者从文档本身内部：
使用签名页面
默认情况下，管理员在打开签名请求时可以看到签名页面，而签署人只有在有未完成的签名请求时才能看到该页面：
管理员可以查看所有请求
其他用户只能看到分配给他们的文档
列包括：
文件名
状态（已签署、待处理、等待您签署、无效）
签署人
发送日期
电子签名中可用的操作：
操作 | 谁可以使用它 | 状态 | 描述 |
复制到 | 管理员 | 已签名 | 将已签署的文档移至文档部分 |
下载 | 管理员，签署人 | 已签名 | 下载完全签署的文档 |
取消 | 管理员 | 待处理 | 取消请求并通知所有签署人 |
查看文档 | 管理员，签署人 | 所有状态 | 只读查看器。在等待您签名时，打开编辑器 |
💡 所有操作都记录在活动日志中。
发送提醒
您可以提醒签署人完成签名请求。以下是操作方法：
1. 检查文档状态
提醒功能在以下情况下可用：
待处理
等待您的签名
这些状态表示至少有一位签署人（包括您，如果您是签署人）尚未签署。
2. 悬停以显示提醒选项
当您将鼠标悬停在文档上时，您会看到发送提醒选项。
3. 点击打开提醒模态框
此模态框将仅列出尚未签名的签署人。
所有尚未签署的签署人都已预先选择，如果与您相关，也包括您。
如果您不希望某人收到提醒，可以选择取消选择他们。
4. 发送提醒
确认后，系统会向选定的签署人发送通知 – 无需额外的电子邮件即可帮助保持进度。
电子签名发送的通知
活动 | 发送至 | 详情 |
签名请求已收到 | 指定签署人 | 包含查看文档的链接 |
签名请求已取消 | 管理员 + 所有签署人 | 请求已作废 |
文档已完全签署 | 管理员 + 所有签署人 | 确认完成并包含查看文档的链接 |
关于已发送签名文件的提醒 | 管理员要求的签署人 | 包含查看文档的链接 |
电子签名功能让您能够快速安全地管理签名，帮助您保持合规性和高效率。如果您有任何问题或需要帮助，请联系我们的支持团队——我们很乐意为您提供帮助。