电子签名允许管理员向项目参与者请求文档的安全签名——无需离开数据室。它简化了工作流程，并支持跨交易的合规性。
💡 只有管理员可以发送文档进行签名。如果签名者被标记为签名人，他们将自动能够访问文件。
功能可用性
只有管理员可以请求签名。
只有指定的签署人才能签署。
移动版产品不支持此功能。
💡 如果签署者在移动设备上打开链接，系统会提示他们在桌面浏览器中打开该链接后才能继续操作。
发送文档以供签名
发送文档以供签名：
右键单击列表中选定的文件。
转到共享并点击请求签名。
💡 支持以下文件类型进行签名：PDF、DOC、DOCX、RTF、TXT。如果文档存在编辑错误，此选项将不会显示。
添加签名者
在出现的模态框中：
选择至少一个活跃的项目参与者来签署文档。
点击继续以继续。
项目归档
💡 签署者无需获得文档访问权限即可签署。
放置签名字段
添加签名者后，您将被重定向到查看器以放置签名字段。
使用拖放界面为每个签名者分配至少一个签名字段。
您可以：
为每个签署者添加多个字段。
重新定位字段。
编辑或删除签名者。
完成后，点击左下角的发送。
完成请求
发送时，您可以选择更改文件名并添加消息。
点击发送创建请求，您将被重定向到签名页面，该页面存储了文件的PDF副本。
💡 此活动已记录在活动日志中，包含请求的完整详细信息。
如果您看不到任何签署者或意外删除了所有签署者，系统将提示您在右侧面板中添加签署者。点击添加签署者并在继续之前添加所需的参与者。
签署文档
只有指定的签署人才能签署文档。签署人可以通过签名页面或通知邮件访问需要他们签名的文档。
要开始签名，请点击顶部的开始或点击签名字段开始。使用下一步在字段之间跳转。
绘制您的签名并点击添加。每个签名都包含您的姓名和时间戳。当您点击签名字段时，您的签名将自动填入其余字段。
所有字段签名完成后，点击顶部的完成。您将返回到签名页面，并显示确认消息。活动日志条目会跟踪所有签名操作。
正在下载完成的文档
管理员和签署者可以在文档 –> 签名中使用表格右侧的下载快捷方式下载完全签署的文档
或从文档本身内部。
使用签名页面
签名页面默认情况下在打开签名请求时对管理员可用，仅当签名者有待处理的签名请求时才对签名者可用：
管理员可以查看所有请求。
其他用户只能看到分配给他们的文档。
可用列
文件名
状态：已签署、待处理、待您签署、无效
签署者
发送日期
电子签名中的操作
操作 | 谁可以使用它 | 状态 | 描述 |
复制到 | 管理员 | 已签名 | 将已签署的文档移动到文档部分 |
下载 | 管理员，签署者 | 已签名 | 下载完整签名文档 |
取消 | 待处理 | 取消请求并通知所有签署人 | 查看文档 |
管理员，签署者 | 所有状态 | 只读查看器。在待您签名中，打开编辑器 | 💡 所有操作都记录在活动日志中。 |
发送提醒
您可以提醒签署者完成签名请求。在以下情况下可以发送提醒：
待处理
等待您的签名
这些状态表示至少有一个签署人（包括您，如果您是签署人）尚未签署。
发送提醒：
将鼠标悬停在所需文档上以查看可用操作。
点击发送提醒。
在出现的模态框中，您将只看到尚未签名的签名者。
所有尚未签署的签署人都已预选，包括您（如果相关）。
如果您不希望某些人收到提醒，可以选择取消选择他们。
确认后，系统会向选定的签署者发送通知——帮助保持进度正常，无需额外的电子邮件。
电子签名通知
事件
发送至 | 详情 | 已收到签名请求 |
指定签署人 | 包含查看文档的链接 | 签名请求已取消 |
管理员 + 所有签署人 | 请求已作废 | 管理员 + 所有签署人 |