编辑是从包含任何敏感或机密信息的文档中删除文本或区域的过程。被编辑的内容对参与者来说会显示为被涂黑。
您可以编辑PDF和其他许多支持的文件类型：
TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML
ℹ️ 编辑功能一次只能处理一个文档。
要编辑文档，请右键单击文档，从上下文菜单中选择编辑，然后选择编辑。
有三种编辑模式可用：搜索和编辑、编辑区域和AI驱动的编辑（检测敏感信息）
无法对问答附件进行涂黑处理。建议在将这些文件上传到数据室之前，从中删除任何敏感内容。
编辑区域
有2个可用选项：
在一页上涂改区域
在整个文档上涂改区域
ℹ️ 选项“在一页上涂改区域”在打开文档进行涂改时默认启用。
在一页上涂改区域
此选项允许您选择并删除文档中的任何区域，无论是图像、文本短语，还是整个段落或页面。要删除文档中的区域：
点击并拖动您的光标以选择需要涂改的区域。
要编辑选定区域的大小或位置，只需拖动矩形以适应正确的区域。
在整个文档上涂改区域
此选项允许在不需要手动浏览每一页的情况下，对文档的每一页上的特定区域进行涂改。要做到这一点：
点击编辑区域
选择在整个文档上涂抹区域。
选择要被编辑的区域。
编辑标记将自动应用于文档的每一页所选区域。如有需要，您可以从特定页面中删除编辑标记。
搜索并删除
此选项允许在整个文档中搜索和删除特定的单词或短语。要查找和标记特定文本：
点击搜索并删除。
💡 使用快捷键进行搜索：Windows上的ctrl+F或Mac上的command+F。
输入您想要删除的单词或短语。
一旦找到匹配项，点击标记为涂抹。
💡 所有文档都经过光学字符识别（OCR）扫描，其准确性取决于文档的原始质量。我们强烈建议审查所有的涂改标记，以确保所有项目都被找到并正确标记。
AI驱动的编辑
我们的AI驱动编辑功能让您只需点击几下，就能自动检测并安全移除个人身份信息。
检测工具会自动捕获以下信息进行编辑：
个人姓名
地址
日期和时间
电子邮件
电话号码
IBAN
SSN
护照号码
AI 编辑支持的语言列表
阿尔巴尼亚语 | 德国 | 波兰语 |
保加利亚语 | 希腊语 | 葡萄牙语 |
中文（普通话） | 印地语 | 罗马尼亚语 |
克罗地亚语 | 匈牙利语 | 塞尔维亚语 |
捷克语 | 意大利语 | 斯洛伐克语 |
丹麦语 | 日本人 | 斯洛文尼亚语 |
荷兰语 | 韩国的 | 西班牙语 |
英语 | 拉脱维亚语 | 瑞典语 |
爱沙尼亚语 | 立陶宛语 | 土耳其 |
芬兰语 | 马其顿语 | 乌克兰语 |
法语 | 挪威语 | 白俄罗斯语 |
点击顶部导航面板中的AI编辑图标。
敏感信息检测过程将自动开始。检测完成后，识别出的信息将被分为不同类别，在文档文本和编辑面板中都会用不同颜色进行高亮显示。
编辑类别
点击选择一个或多个类别进行编辑
点击标记为编辑
系统将突出显示每个类别中包含相关信息的页面，以便您可以快速查看。
您选择进行编辑的信息将在屏幕右侧的编辑面板中列出。
在"编辑"面板中查看标记为编辑的敏感信息时，您可以：
通过点击类别标题来折叠和展开每个类别
选择已编辑信息以在文档文本中突出显示
通过点击X删除标记为编辑的文本或整个类别
在选择用于AI编辑的文档时，请记住我们的系统支持最多约512,000个字符的输入，大致相当于：
78,769 - 102,400 词
315 - 400页纯文本
请注意，您一次只能对单个文档使用AI驱动的编辑功能。
ℹ️ 在圣保罗和北京存储位置不提供AI驱动的编辑功能。
预览并应用
使用顶部导航面板中的预览切换按钮来显示或隐藏标记为编辑的信息。
利用我们先进的AI编辑技术，精确检测和移除敏感信息，确保您的数据在静态存储和传输过程中始终保持安全和机密。
审查和应用涂改标记
您可以在点击标记为涂改之前或之后，使用导航元素检查所有找到的匹配项，在右侧面板上。
在此面板上，您可以浏览所有的涂改标记，并点击每个标记以查看其在文档中的位置。
要删除涂改标记，请点击右侧面板上其旁边的叉号。
只要文档仍处于草稿模式，您可以在应用涂抹标记之前删除单个涂抹标记。
您也可以点击文档中的任何标记，并使用回收站标志来调整其大小或删除它。
一旦您查看了所有的涂改标记，点击应用以使更改生效。
您可以随时为被编辑的文档草拟并应用新的标记。
请记住，一旦你应用了涂改：
编辑过的PDF版本将替换原始版本。所有标记的区域和文本将从文档中删除，并且不会出现在搜索结果中。
编辑过的文档版本将对所有有权访问该文档的参与者开放，包括管理员。
“下载原始版本”的权限将仅允许参与者下载被编辑过的版本。
管理员可以下载未编辑版本的文档，并在项目的任何阶段根据需要为其他参与者取消编辑。
编辑草稿
使用保存为草稿选项，以便稍后继续编辑文档，和/或让您的同事在应用它们之前审查您的编辑标记。
如果所选文档已包含草案的涂改，点击涂改草案以打开它进行涂改，审查，并应用更改。
💡 只有管理员和具有上传权限的参与者才能访问审查草稿。较低权限级别的参与者在更改应用之前将无法看到这些更改。
如果您不再需要对文档进行涂改，或者您想从头开始标记，只需点击删除草稿按钮。此操作将丢弃所有草稿更改。
您也可以通过选择相应的选项，直接从上下文菜单中应用或删除草稿的涂改。
检索未删除部分的版本
一旦应用了编辑，取消编辑功能将从文档中删除所有编辑内容，包括已应用的标记和任何已保存的草稿。取消编辑后，如有需要，您需要重新应用编辑。
要取消文档的涂黑，请选择一个文件并在上下文菜单中选择取消涂黑。
在取消编辑文档时，您可以选择如何处理之前应用的编辑内容：
默认情况下，所有已应用的编辑内容和已保存的草稿将被永久删除。
您也可以在确认窗口中选择将之前的编辑保留为草稿。这将把所有之前应用的编辑恢复为草稿状态，以便您在重新应用之前进行审查和调整。
💡 如果在取消编辑之前应用了多处编辑，选择此选项后，所有编辑内容都将作为草稿恢复。如果文档已包含草稿，则该草稿将与恢复的编辑内容合并为一个草稿。
一旦您确认并取消对文档的涂黑，以前涂黑的内容将对有权访问此文件的参与者开放。如果选定的文档有保存的涂黑草稿，也将被删除。此操作无法撤销，但如有需要，您可以重新对文档进行涂黑。
要下载未编辑的文档，请从下拉菜单中选择相应的下载选项。
如果选定的文件夹或文件中有任何被编辑过的文档，您也可以批量取消编辑并下载未编辑的文件。
过滤编辑过的文件
额外的筛选器可供项目管理员和具有上传权限的参与者使用。
在编辑过滤器下，您将找到以下选项：已应用，已起草，已应用并有新草案，无。
根据您的选择，适用的文档将出现在您的搜索结果中：
已应用：所有涂改标记已被应用且不包含任何草案标记的文档。
草案: 只包含草案标记的文件。所有的涂改标记仍需要被审查和应用。
已应用并有新草稿：带有已应用和草拟的涂改标记的文档。也就是说，一些更改已经对参与者开放，一些需要进行审查和应用。
无：没有应用或草拟的涂改标记的文档。
如果您需要查看所有带有未完成的涂改的文档，请使用过滤器已起草和已应用并有新的草案，只需点击每个文档即可打开其涂改草案。
在报告中跟踪操作
项目管理员可以在活动日志中跟踪与编辑过的文件相关的所有操作。