编辑是从包含任何敏感或机密信息的文档中删除文本或区域的过程。被编辑的内容对参与者来说会显示为被涂黑。

💡只有管理员和对选定文档具有上传权限的参与者才能对其进行编辑。

您可以编辑PDF和其他许多支持的文件类型：

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

要编辑文档，请右键单击它，并在下拉菜单中选择“编辑”或从顶部菜单中选择。

有两种可用的编辑模式：搜索并编辑和编辑区域。

无法对问答附件进行涂黑处理。建议在将这些文件上传到数据室之前，从中删除任何敏感内容。

有2个可用选项：

ℹ️ 选项“在一页上涂改区域”在打开文档进行涂改时默认启用。

此选项允许您选择并删除文档中的任何区域，无论是图像、文本短语，还是整个段落或页面。要删除文档中的区域：

此选项允许在不需要手动浏览每一页的情况下，对文档的每一页上的特定区域进行涂改。要做到这一点：

编辑标记将自动应用于文档的每一页所选区域。如有需要，您可以从特定页面中删除编辑标记。

此选项允许在整个文档中搜索和删除特定的单词或短语。要查找和标记特定文本：

在搜索和涂抹中，您也可以自动找到文档中的所有电子邮件地址，并批量标记它们以进行涂抹。要做到这一点：

💡 所有文档都经过光学字符识别（OCR）扫描，其准确性取决于文档的原始质量。我们强烈建议审查所有的涂改标记，以确保所有项目都被找到并正确标记。

您可以在点击标记为涂改之前或之后，使用导航元素检查所有找到的匹配项，在右侧面板上。

在此面板上，您可以浏览所有的涂改标记，并点击每个标记以查看其在文档中的位置。

要删除涂改标记，请点击右侧面板上其旁边的叉号。

您也可以点击文档中的任何标记，并使用回收站标志来调整其大小或删除它。

一旦您查看了所有的涂改标记，点击应用以使更改生效。

您可以随时为被编辑的文档草拟并应用新的标记。

请记住，一旦你应用了涂改：

使用保存为草稿选项，以便稍后继续编辑文档，和/或让您的同事在应用它们之前审查您的编辑标记。

如果所选文档已包含草案的涂改，点击涂改草案以打开它进行涂改，审查，并应用更改。

💡 只有管理员和具有上传权限的参与者才能访问审查草稿。较低权限级别的参与者在更改应用之前将无法看到这些更改。

如果您不再需要对文档进行涂改，或者您想从头开始标记，只需点击删除草稿按钮。此操作将丢弃所有草稿更改。

您也可以通过选择相应的选项，直接从上下文菜单中应用或删除草稿的涂改。

只有项目管理员才能取消文档的隐藏或下载未隐藏的文档版本。

要取消文档的涂黑，请选择一个文件并在上下文菜单中选择取消涂黑。

一旦您确认并取消对文档的涂黑，以前涂黑的内容将对有权访问此文件的参与者开放。如果选定的文档有保存的涂黑草稿，也将被删除。此操作无法撤销，但如有需要，您可以重新对文档进行涂黑。

要下载未编辑的文档，请从下拉菜单中选择相应的下载选项。

如果选定的文件夹或文件中有任何被编辑过的文档，您也可以批量取消编辑并下载未编辑的文件。

额外的筛选器可供项目管理员和具有上传权限的参与者使用。

在编辑过滤器下，您将找到以下选项：已应用，已起草，已应用并有新草案，无。

根据您的选择，适用的文档将出现在您的搜索结果中：

如果您需要查看所有带有未完成的涂改的文档，请使用过滤器已起草和已应用并有新的草案，只需点击每个文档即可打开其涂改草案。

项目管理员可以在活动日志中跟踪与编辑过的文件相关的所有操作。