在启用了标签功能的项目中,您可以为文件和文件夹分配各种标签,以便于分类和过滤。
💡 此功能适用于Premier或Enterprise订阅。
可用标签的列表由管理员在项目设置中的标签选项卡中定义。
任何角色的用户都可以查看他们有权访问的文档和文件夹的标签。
分配标签
💡 只有管理员和具有管理权限的参与者可以分配和取消分配标签。
除了使用上下文菜单外,一旦选择了任何文档,顶部面板上就会出现相同的选项,或者您可以点击标签列中的加号。
编辑标签
您可以直接在标签列中查看已分配的标签并取消分配或更改它们。对于批量更改:
选择列表中的文档。
右键单击任何选定的文档。
转到添加并在上下文菜单中点击标签。
取消选择您想要移除的标签和/或选择新的标签。
通过标签搜索
要通过标签搜索相关文档,请在搜索功能中使用过滤器。在过滤器中,选择已标记并选择相应的值。
跟踪标签中的更改
管理员可以在活动日志中跟踪所有用户对文档标签所做的更改。
导出标签
导出项目索引后,相应的文档标签将列在标签列下。