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标记文档

学习如何分配和取消分配标签,以及按标签过滤文档

超过 3 个月前更新

在启用了标签功能的项目中,您可以为文件和文件夹分配各种标签,以便于分类和过滤。

💡 这个功能只有在商业或企业订阅中才可用。

可用标签的列表由管理员在项目设置中的标签选项卡中定义。

任何角色的用户都可以查看他们有权访问的文档和文件夹的标签。

分配标签

  • 文档内的列表中选择文件。

  • 右键单击任何选定的文件,然后在上下文菜单中选择添加标签

  • 点击您想要添加到文件的标签。

  • 点击应用

💡 只有管理员和具有管理权限的参与者可以分配和取消分配标签。

除了使用上下文菜单外,只要选择了任何文档,顶部面板上就会出现相同的添加标签选项。

编辑标签

要取消分配或更改标签:

  • 选择列表中的文件。

  • 转到标签菜单选项。

  • 点击您想要删除的标签和/或选择新的标签。

  • 点击应用

通过标签搜索

要通过标签搜索相关文档,请在搜索功能中使用过滤器。在过滤器中,选择已标记并选择相应的值。

跟踪标签中的更改

管理员可以通过活动日志跟踪所有用户对文档标签所做的更改。

导出标签

在导出项目索引时,相应的文档标签将会在标签分配列中列出。

这是否解答了您的问题?