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文档搜索、过滤和排序

使用快速访问、搜索、筛选和按可用列排序功能高效浏览文档

超过 2 周前更新

通过多种导航选项快速找到您需要的内容。使用主面板浏览带有注释的文档或外部共享的文档,通过快速访问跳转到最近查看或新添加的项目,或使用搜索和筛选功能缩小范围。

主导航

在左侧导航菜单中,您可以找到以下选项卡:

快速访问

使用此面板中的筛选器快速定位:

  • 最近查看:您最近交互过的文件。

  • 新上传:过去30天内上传到项目的所有文件和文件夹。您也可以使用搜索框中的添加日期筛选器来细化日期范围。

  • 未发布:所有等待发布的文件和文件夹。了解关于文档发布的所有信息。

  • 收藏夹:您标记为收藏的文件和文件夹。

💡 要将文档添加到收藏夹,请在列表中选择它,右键单击它,然后从上下文菜单中选择添加 –> 到收藏夹。或者,只需按键盘上的 S 键。

此外,在快速访问面板下方,您将看到显示的内容:

  • 文件夹树:查看和导航项目的文件夹层次结构。点击文件夹可在文档中打开并查看其内容。

  • 问答附件:在文件夹树的底部,您可以访问与问答相关的所有附件(如果在项目中已激活)。

您可以根据需要仅折叠或展开快速筛选器,或折叠或展开整个快速访问面板,以获得最佳的文档查看体验。

搜索和筛选

使用跨文档搜索功能快速轻松地找到您需要的内容。如果查询返回的信息过多,请使用内置的筛选功能来优化结果。

我们的搜索是由光学字符识别系统(OCR)执行的。这使参与者能够在文档和文件夹内部以及它们的标题中搜索单词和/或短语。

将您的查询输入到页面右上角的搜索框中。

点击搜索框内的筛选图标以访问所有筛选选项。

  • 添加于:一个简单的日期选择器,用于细化集水日期。

  • 被查看:浏览您或您的团队查看的文档。

  • 文件类型:选择要搜索的文件类型。

  • 标记:选择要应用于搜索的标签。

  • 涂改:根据文件涂改状态进行精炼。

  • 搜索区域:将搜索重点放在标题或内容上,或两者兼而有之。

  • 清除全部:点击重新开始您的搜索查询。

每个下拉菜单都会优化您的查询,确保您快速找到所需内容。除了搜索查询之外,还可以同时应用多个筛选器,或者独立使用筛选器。

列和排序

为了实现无缝的文档管理,您可以随时自定义和重新排列文档列表中的列。点击自定义列来选择要显示的列。要调整顺序,请根据需要拖放列。要对结果进行排序,请点击鼠标悬停在列标题上时出现的筛选图标。下方您可以找到所有可用列的完整列表。

  • 索引:列表中文档的顺序。

  • 名称:文档标题。

  • 状态:当前文档状态,如果启用了文档发布功能。

  • 备注:添加到项目的备注数量。

  • 标签:分配给项目的标签。

  • 页数:文件中的页数。

  • 大小:文档大小(不显示文件夹大小)。

  • 添加于:文件夹创建以及文件上传、复制或移动的日期。

  • 查看于:最后访问日期。

  • 权限:分配给当前用户的访问级别。

  • ID:唯一文档标识符。

此外,您可以启用文件夹优先选项,无论排序方式如何,始终将文件夹显示在顶部。

💡 要查看文件夹的大小,请前往您的数据存储报告。

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