水印通过可视化地标识文档的来源和状态，提供了一层安全保护，阻止未经授权的分发或复制。它们还增强了品牌和专业性，提高了共享材料的可信度。此外，水印还可以帮助跟踪和监控文档的访问和使用，增强了问责和合规性的努力。
当以下情况发生时，所有新创建的项目数据室默认启用水印：
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下载PDF或加密文件
要调整水印设置，点击左侧面板中的设置，然后选择项目。
在这里您可以为您的项目调整以下水印设置：
显示水印时对文档执行的操作：查看、打印和下载PDF或加密文件。我们建议保持所有选项启用，以确保文档的额外安全性。
用户访问文档时应包含在水印中的详细信息：项目名称、用户邮箱、全名、公司、组、IP地址以及文档访问的日期和时间。您还可以添加任何自定义文本来补充或替代默认选项。
水印的外观：颜色，透明度和位置。
在右侧，您可以预览在选定设置下水印的外观。
💡 请记住，无论用户在其个人设置中设置的时区如何，水印上的时间都会按照协调世界时间（UTC）显示。这是出于安全考虑和方便跟踪谁以及何时查看、打印或下载了文档，特别是如果他们的时区发生变化和/或与管理员的时区不同。