水印配置

自定义水印的外观,选择要显示的信息,添加自定义文本,并预览

一周前更新

水印通过可视化地标识文档的来源和状态,提供了一层安全保护,阻止未经授权的分发或复制。它们还增强了品牌和专业性,提高了共享材料的可信度。此外,水印还可以帮助跟踪和监控文档的访问和使用,增强了问责和合规性的努力。

当以下情况发生时,所有新创建的项目数据室默认启用水印:

  • 在线查看文档

  • 打印

  • 下载PDF或加密文件

要调整水印设置,点击左侧面板中的设置,然后选择项目

在这里,您将找到水印选项卡,您可以调整项目的以下水印设置:

  • 当应显示水印时与文档的操作。我们建议保持所有选项应用,以确保您的文档的额外安全。

  • 用户在访问文档时应包含在水印中的详细信息。您也可以添加任何自定义文本,作为默认选项的补充或替代。

  • 水印的外观:颜色,透明度和位置。

在右侧,您可以预览在选定设置下水印的外观。

💡 请记住,无论用户在其个人设置中设置的时区如何,水印上的时间都会按照协调世界时间(UTC)显示。这是出于安全考虑和方便跟踪谁以及何时查看、打印或下载了文档,特别是如果他们的时区发生变化和/或与管理员的时区不同。

这是否解答了您的问题?