《参与度矩阵》将洞察力整合到一个全面的报告中，以清晰地展示用户互动、访问频率，并识别活跃用户和热门文件。

💡 更高的参与度通常表明更强烈的兴趣，这对于做出明智的决策至关重要。

管理员可以设置他们希望查看参与度指标的时间范围，提供在特定间隔内分析用户行为的灵活性。

该矩阵提供了按文件、文件夹、组和用户分类的参与度水平的洞察，使管理员能够识别高活动度和用户兴趣的区域。

用户可以跟踪每个文件或文件夹上执行的操作数量，包括查看、下载和打印，从而进行用户互动的详细分析。

该矩阵还展示了每个文件夹中包含的文件数量，提供了关于文件组织和访问模式的额外上下文。

该矩阵还可以显示一个组对特定文件夹具有的确切访问权限。这在矩阵中显示为“无”，以说明没有访问权限。这增加了该工具的额外好处：它可以用来跟踪对确切文件夹的访问级别。

通过点击参与度矩阵左上角的下拉菜单来编辑周期。在这里，您可以选择报告覆盖的周期。您可以通过点击日期来自定义您的周期，或者使用日历底部的快捷选项，这些选项包括：

一旦选择，这将显示在周期下拉菜单中，并可以通过再次点击周期来删除或编辑。

此报告的默认视图是按用户和组查看。

如果没有从左侧的复选框中选择任何组或用户，那么默认的是提供一个跨所有项目参与者的报告。这将在左侧显示他们与文件夹的参与度。

💡 要了解特定参与者对您的项目的参与程度如何，从报告的左侧选择单个用户和组。

右侧显示的操作将在我们的标准参与度分解中找到。这就是：

要获得更多的洞察，将鼠标悬停在任何操作上，以查看有多少用户参与了该文件夹。

默认的视图是按文件夹查看参与度；然而，点击顶部的文件夹图标可以切换到按文件查看。

切换到按文件查看活动，使管理员能够获取重要文件的详细信息，并找出确切哪些组和用户完全参与了项目。

要访问文件和文件夹视图，按矩阵左侧的按文档按钮。

然后，这将切换矩阵处理数据的方式。与按用户和组查看参与度时类似，您可以选择特定的文件和文件夹，以获取关于项目中的哪些文件和文件夹有哪些人参与的详细洞察。

在此列表上方找到包含子项的选项，将帮助管理员浏览大型项目索引。

右侧显示的操作在我们上面提到的标准参与度分解中。

与所有报告一样，管理员可以导出报告。

有两个选项：

一旦您设置好您的报告（无论是选择按文档还是按组），点击订阅按钮。就像其他订阅一样，您可以编辑名称、报告交付频率、报告期间以及何时开始发送报告。

为了方便使用，您还会在此屏幕的右侧找到报告详情。这样您就可以确保报告配置完全符合您的需求。