有哪些文档共享和协作功能可用?
Ideals VDR 提供了用于安全共享和协作文档的高级工具。参与者可以上传各种格式的文件,将其组织到文件夹中,并与特定参与者共享访问权限。协作功能包括笔记、链接共享、文档访问控制。管理员可以实施细粒度控制来管理权限,确保只有授权用户才能查看、编辑、下载或管理敏感文件。
我可以追踪谁访问了我的文件吗?
是的,跟踪文档访问是Ideals VDR的核心功能。通过审计日志,您可以查看哪些用户查看、编辑或下载了文件,以及他们操作的时间戳。活动仪表板、文档概览和参与矩阵提供项目中用户互动的完整概览,有助于确保透明性和安全性。查看可用报告的完整列表。
是否有用于安全通信的问答功能?
是的,问答功能允许用户在VDR中安全地进行交流。它包括对问题进行分类、分配和跟踪的功能,从而在尽职调查或其他复杂工作流程中实现高效协作。管理员可以控制参与问答会话的用户,确保敏感信息得到保护。
VDR是否具有报告工具来跟踪用户活动?
Ideals VDR 提供强大的报告工具,包括活动日志、数据存储报告和参与矩阵。这些工具允许管理员监控用户操作、识别模式并确保合规性。报告可以直接在平台内生成,也可以通过移动应用程序生成,以便于使用。
我可以通过移动设备访问VDR吗?
是的,Ideals VDR 移动应用程序支持在 iOS 和 Android 设备上的安全访问。用户可以在移动中管理文档、参与问答并生成报告。该应用程序采用先进的安全措施以确保数据保持受保护状态。
该平台如何确保数据安全?
Ideals VDR通过加密、细化权限以及水印和可定制的IP和域限制等功能优先考虑数据安全。该平台还支持参与者登录项目时的多因素身份验证。
提供哪种类型的客户支持?
Ideals VDR 提供 24/7 电话咨询客户支持。支持服务可协助设置和持续需求,确保用户在整个项目过程中获得所需的帮助。
我可以自定义用户权限吗?
是的,管理员可以为参与者分配特定的权限级别,例如仅查看、编辑或下载。这些权限可以针对单个文件或文件夹进行自定义,并根据需要进行更新。还可以使用基于IP的限制和水印来增强安全性。此外,还可以选择以组身份查看,以确保他们的组设置符合要求。
如果您有其他问题,请联系支持团队以获取详细指南和帮助。