هناك خياران متاحان لإضافة المستندات إلى رسالة الأسئلة والأجوبة في شريط أدوات التنسيق:
إرفاق ملفات: يسمح برفع مستندات خارجية من جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
ربط مستندات المشروع: يتيح إدراج رابط إلى ملف أو مجلد موجود في المشروع.
ربط مستندات المشروع
يمكن لمشاركي قسم الأسئلة والأجوبة ربط مستند مشروع قائم يتعلق بسؤالهم أو بإجابتهم. سيكون هذا المرفق متاحًا لمشاركين آخرين في سلسلة الأسئلة والأجوبة فقط وفقًا لأذونات المستند الخاصة بهم. إذا كانت أذونات المستخدم لا تسمح بعرض مستند معيّن في المشروع، فلن يتمكن من الوصول إليه.
إرفاق المستندات الخارجية
ستظهر جميع الملفات الخارجية المرفقة بسلسلة الأسئلة في مجلد مرفقات سؤال وجواب في علامة تبويب "المستندات".
💡 لا يمكن للمستخدمين رؤية سوى المستندات المرفقة بسلاسل الأسئلة والأجوبة المتاحة لهم.
تُدار أذونات الملفات المرفقة من قِبل مديري المشروع في قسم الأذونات – مرفقات قسم الأسئلة والأجوبة.
افتراضيًا، يمتلك جميع مستخدمي الأسئلة والأجوبة إذن عرض المرفقات في المواضيع التي يشاركون فيها، بينما يتمتع منسقو الإجابات بصلاحية الوصول الكاملة إلى جميع الملفات المرفقة.
💡 سيتمكن المستخدم الذي أرفق الملف دائمًا من تنزيل الملف الأصلي، بغض النظر عن أذوناته على مرفقات الأسئلة والأجوبة.
إذا تم إلغاء وصول أحد المستخدمين إلى قسم الأسئلة والأجوبة، فلن يكون مجلد المرفقات الخاص بالأسئلة والأجوبة مرئيًا لهذا المستخدم بعد الآن.
تنزيل مرفقات الأسئلة والأجوبة
استنادًا إلى أذونات المستندات الخاصة بهم، يمكن لمشاركي الأسئلة والأجوبة تنزيل مستندات المشروع المرتبطة والملفات المرفقة.
لتنزيل ملف واحد:
مرِّر المؤشر فوق المستند المرتبط أو الملف المرفق في منشور الأسئلة والأجوبة.
انقر فوق زر تنزيل.
لتنزيل مرفقات الأسئلة والأجوبة دفعة واحدة:
انتقل إلى قسم المستندات وانتقل إلى مجلد مرفقات الأسئلة والأجوبة الموجود في أسفل بنية المستند.
حدد المرفقات التي تريد تنزيلها واضغط بزر الماوس الأيمن على أي ملف محدد.
انقر فوق تنزيل واختر التنسيق.
سيتم تنزيل جميع المرفقات المحددة كأرشيف ZIP.
حذف مرفقات الأسئلة والأجوبة
إمكانية حذف المرفقات تعتمد على دور الأسئلة والأجوبة.
مُعِدّ السؤال / مُقدِّم السؤال
فيما يخص الأسئلة، يمكن للمنشئين والمقدّمين حذف المرفقات عن طريق تعديل مسودات الأسئلة قبل إرسالها.
منسق الإجابات
بمجرد إرسال السؤال إلى جانب الإجابة، يمكن لمنسقي الإجابات فقط حذف المرفقات. يمكنهم حذف المرفقات من أي سؤال أو إجابة أو تعليق. للقيام بذلك، انقر على أيقونة سلة المهملات بجانب المرفق المقابل.
💡 يجب أن يكون منسق الإجابات هو مسؤول المشروع حتى يملك صلاحية حذف أي مرفق.
عند الحذف، سيتم نقل الملفات الخارجية المرفقة إلى سلة المحذوفات. سيتم إلغاء ربط مستندات المشروع المرتبطة من الرسالة لكنها ستظل موجودة في هيكل المشروع.
💡لا يمكن حذف المرفقات في قسم الأسئلة والأجوبة إلا من أسئلتها نفسها. لا يُسمح بحذف المرفقات من مجلد مرفقات الأسئلة والأجوبة في قسم المستندات.
إذا لم يكن منسق الإجابات مسؤولاً عن المشروع، فيمكنه حذف المرفقات فقط عن طريق تحرير الإجابات المقدَّمة.