تُعزّز إدارة الإصدارات للوثائق إدارة المستندات لديك من خلال توفير المرونة، والتحكم الكامل في سجل الإصدارات، وإدارة التخزين بكفاءة دون رسوم إضافية. يضمن ذلك تعاونًا سلسًا وشفافية أكبر، مما يجعل الحفاظ على مستندات دقيقة ومحدّثة ضمن مشروعك أسهل.
💡الإصدار الحالي من المستند هو الوحيد الذي يُحتسب ضمن مساحة التخزين الإجمالية لديك — أما الإصدارات السابقة فسيتم حفظها دون أي رسوم إضافية.
يتم تفعيل إصدار المستندات افتراضيًا. يمكن لمديري المشروع تعطيله في إعدادات المستندات.
تحميل إصدارات جديدة
يدعم نظامنا إدارة إصدارات المستندات للتنسيقات التالية من الملفات:
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
لرفع إصدار جديد:
انقر بزر الفأرة الأيمن على المستند الذي تريد تحديثه.
اختر تحرير من القائمة السياقية.
حدد تحميل إصدار جديد من القائمة المنسدلة.
اختر المستند الجديد من جهازك المحلي وتابع عملية الرفع.
بمجرد إضافة إصدار جديد، سيظهر مؤشر مرئي يوضح عدد جميع الإصدارات المرتبطة بجانب المستند.
يمكنك تحميل ما يصل إلى 50 إصدارًا إلى مستند.
💡 يمكن فقط المسؤولين والمشاركين الذين لديهم إدارة الأذونات رفع الإصدارات الخاصة بالمستندات وعرضها وتنزيلها واستعادتها.
عرض سجل الإصدارات
يمكنك بسهولة تتبُّع محفوظات الإصدارات بالنقر على أيقونة عدّاد الإصدار بجانب المستند. هنا، سترى محفوظات الإصدارات كاملةً، بما في ذلك:
المؤلف
تاريخ الرفع
حجم الملف
💡 يمكن للمشاركين الذين لديهم أذونات الرفع والأذونات الأدنى الوصول إلى الإصدار الحالي فقط ولن يتمكنوا من عرض الإصدارات السابقة.
إدارة الإصدارات
لإدارة إصدارات المستندات، افتح وضع سجلّ الإصدارات بالنقر على أيقونة مُؤشِّر الإصدار بجانب المستند. حدِّد إصدارًا وانقر على النقاط الثلاث لتنفيذ الإجراءات التالية:
عرض
تنزيل
اجعلها الحالية (يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق في أي وقت من خلال تحديد هذا الخيار)
حذف (الإصدارات المحذوفة من وضع السجل لا يمكن استعادتها)
💡يمكن فقط المسؤولون والمشاركون الذين لديهم إذن الإدارة حذف الإصدارات السابقة.
لا يمكن حذف الإصدار الحالي من وضع "سجل الإصدارات". إذا أردت حذف الإصدار الحالي، اخرج من وضع سجل الإصدارات ثم احذف المستند. إذا قررت استعادة المستند من سلة المحذوفات، فستتم استعادة جميع الإصدارات المرتبطة به.
تتبُّع التغييرات
يُسجِّل مسار تدقيق تلقائي جميع تغييرات الإصدارات. يمكنك تتبُّع هذه التغييرات باستخدام تقرير سجلّ النشاط وتطبيق عوامل تصفية الإجراءات التالية:
إضافة نسخة جديدة
حذف الإصدار
استعادة الإصدار السابق
الإشعارات
سيتم إخطارك بالإصدارات التي تم تحميلها حديثًا وفقًا لتفضيلات إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بك.