Sie können den Projektstatus in den Allgemeinen Einstellungen des Projekts überprüfen und ändern.
Projektstatus werden klar in den Projekteinstellungen, im Dashboard und in den Navigationsmenüs angezeigt, um Transparenz für Administratoren und Benutzer zu gewährleisten. Die Verfügbarkeit einiger Status hängt von den Abonnementbedingungen ab.
Verfügbare Status
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über alle möglichen Status, die ein Projekt haben kann, hauptsächlich: Vorbereitung, Live, Gesperrt und Geschlossen.
Vorbereitung
Dies ist der anfängliche Status neu erstellter Projekte. In dieser Phase hat die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern noch nicht begonnen. Administratoren haben die volle Kontrolle über Projekteinstellungen und Benutzereinladungen. Wenn externe Benutzer eingeladen werden, wechselt das Projekt automatisch in den Live-Status.
ℹ️ Der Vorbereitungsstatus ist nur in Projekten unter dem Premier-Abonnement anwendbar, das eine unbegrenzte Vorbereitungszeit beinhaltet. Er ist auch während der Testphase verfügbar. Projekte unter allen anderen Abonnementbedingungen haben standardmäßig den Live-Status als anfänglichen Status.
Live
Das Projekt ist jetzt für die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern geöffnet. Mit diesem Status wird das Projekt als aktiv betrachtet und gemäß den Abonnementbedingungen abgerechnet.
💡 Alle neu erstellten Projekte erhalten diesen Status, es sei denn, Sie haben ein Premier-Abonnement mit einer unbegrenzten Vorbereitungszeit. Die Abrechnung beginnt, wenn ein Projekt in diese Phase eintritt, entweder durch manuelle Aktivierung oder durch die Einladung externer Benutzer. Erfahren Sie mehr über Vorbereitungs- vs. Live-Projektstatus.
Gesperrt
Ein gesperrtes Projekt bleibt zur Ansicht zugänglich, aber seine Inhalte können von niemandem, einschließlich der Projektadministratoren, geändert werden. In diesem Status sind keine Dokumenten-Uploads, Bearbeitungen oder strukturellen Änderungen erlaubt. Nur autorisierte Administratoren können das Projekt bei Bedarf entsperren.
💡 Erfahren Sie alles über das Sperren und Entsperren von Projekten.
Geschlossen
Sobald ein Projekt geschlossen ist, verlieren alle Teilnehmer, einschließlich Administratoren, den Zugriff. Dies ist der endgültige Status und kann nicht rückgängig gemacht werden.
💡 Erfahren Sie alles über Projektabschluss.
Gefroren
Bei Verzögerungen in einem Projekt bietet Ideals eine Einfrierperiode von bis zu 6 Monaten an. Während dieser Zeit werden alle Projekte unter Ihrem Unternehmensaccount pausiert, ohne dass Gebühren anfallen. Eingefrorene Projekte sind für keinen Teilnehmer zugänglich, einschließlich der Projektadministratoren.
Um Ihr Konto einfrieren zu lassen, kontaktieren Sie Ihren Account Manager oder das Support-Team.
ℹ️ Sie können Ihr Konto pro Abrechnungszeitraum nur einmal einfrieren, und zwar für einen durchgehenden Zeitraum von maximal 6 Monaten. Dieser Zeitraum kann nicht in kürzere Abschnitte aufgeteilt werden, zum Beispiel zwei separate 3-monatige Sperrungen.