Administratoren können das Projekt schließen, indem sie zur Registerkarte Projektarchivierung gehen.
Sofortige und geplante Schließung
Navigieren Sie zum Abschnitt Projektschließung und klicken Sie auf Projekt schließen.
Wählen Sie, ob Sie das Projekt Jetzt oder Später schließen möchten:
Jetzt: Das Projekt wird sofort für alle Projektteilnehmer, einschließlich Administratoren, geschlossen.
Später: Sie können die automatische Projektschließung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit planen.
Sie können auch die Option prüfen, ein USB-Archiv zu bestellen, falls dies vor der Schließung noch nicht geschehen ist.
Geplante Schließung bearbeiten oder stornieren
Die geplante Schließung wird gespeichert und kann jederzeit vor dem Schließungsdatum im selben Menü - Projektarchivierung - bearbeitet oder storniert werden.
Bestätigung der Projektschließung
Sobald das Projekt geschlossen ist, wird eine E-Mail-Bestätigung an alle Projektadministratoren gesendet. Diese E-Mail enthält auch einen Link zur Bestellung eines USB-Archivs, falls Sie es später benötigen.
💡 Nach der Schließung werden die Projektdokumente bis zu 3 Jahre auf unseren Servern gespeichert, es sei denn, der Projektadministrator sendet uns eine Anfrage zur Löschung der Daten.