Administratoren können das Projekt schließen oder seine Schließung planen, indem sie im linken Bereich zu Einstellungen –> Projekt –> Allgemein navigieren. Auf dieser Seite gehen Sie zum Abschnitt Schließung.
💡 Administratoren können das Projekt auch schließen, indem sie zu Projektarchivierung gehen.
Sofortige und geplante Schließung
Um das Projekt zu schließen oder die Schließung zu planen, klicken Sie auf Projekt schließen.
Alternativ klicken Sie auf das Status-Dropdown und wählen Sie den Status Closed aus.
Wählen Sie, ob Sie das Projekt Jetzt oder Später schließen möchten:
Jetzt: Das Projekt wird sofort für alle Projektteilnehmer, einschließlich Administratoren, geschlossen.
Später: Sie können die automatische Projektschließung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit planen.
Sie können auch die Option prüfen, ein USB-Archiv zu bestellen, falls dies vor der Schließung noch nicht geschehen ist.
Geplante Schließung bearbeiten oder stornieren
Die geplante Schließung wird gespeichert und kann jederzeit vor dem Schließungsdatum auf derselben Seite bearbeitet oder storniert werden.
Sobald das Projekt geschlossen ist, wird eine E-Mail-Bestätigung an alle Projektadministratoren gesendet. Diese E-Mail enthält außerdem einen Link, um ein Offline-Backup zu erstellen, falls Sie es später benötigen.
Richtlinie zur Datenspeicherung
Nach Abschluss des Projekts werden alle relevanten Dokumente gemäß der geltenden Aufbewahrungsfrist auf unseren Servern gespeichert. Projektdaten können früher gelöscht werden, wenn der Projektadministrator eine entsprechende Anfrage per E-Mail stellt.
Für Kunden, deren Verträge am oder nach dem 1. Juli 2025 beginnen:
Projektdokumente werden für 90 Tage nach Schließung des Unternehmenskontos aufbewahrt.Für Kunden, deren Verträge vor dem 1. Juli 2025 begonnen haben:
Projektdokumente werden für 3 Jahre nach Schließung des Unternehmenskontos aufbewahrt, sofern keine frühere Löschung beantragt wird.
💡 Die Aufbewahrungsfrist für Daten beginnt mit der Schließung des Unternehmenskontos. Ein Konto wird automatisch geschlossen, wenn keine aktiven Projekte mehr vorhanden sind und die Laufzeit des Abonnements abgelaufen ist.