Administratoren können das Projekt schließen oder seine Schließung planen, indem sie im linken Bereich zu Einstellungen –> Projekt –> Allgemein navigieren. Auf dieser Seite gehen Sie zum Abschnitt Schließung.
💡 Administratoren können das Projekt auch schließen, indem sie zu Projektarchivierung gehen.
Sofortige und geplante Schließung
Um das Projekt zu schließen oder die Schließung zu planen, klicken Sie auf Projekt schließen.
Alternativ klicken Sie auf das Status-Dropdown und wählen Sie den Status Closed aus.
Wählen Sie, ob Sie das Projekt Jetzt oder Später schließen möchten:
Jetzt: Das Projekt wird sofort für alle Projektteilnehmer, einschließlich Administratoren, geschlossen.
Später: Sie können die automatische Projektschließung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit planen.
Sie können auch die Option prüfen, ein USB-Archiv zu bestellen, falls dies vor der Schließung noch nicht geschehen ist.
Geplante Schließung bearbeiten oder stornieren
Die geplante Schließung wird gespeichert und kann jederzeit vor dem Schließungsdatum auf derselben Seite bearbeitet oder storniert werden.
Bestätigung der Projektschließung
Sobald das Projekt geschlossen ist, wird eine E-Mail-Bestätigung an alle Projektadministratoren gesendet. Diese E-Mail enthält auch einen Link zur Bestellung eines USB-Archivs, falls Sie es später benötigen.
💡 Nach der Schließung werden die Projektdokumente bis zu 3 Jahre auf unseren Servern gespeichert, es sei denn, der Projektadministrator sendet uns eine Anfrage zur Löschung der Daten.