Administratoren können das Projekt schließen oder seine Schließung planen, indem sie im linken Bereich zu Settings → Project → General navigieren. Auf dieser Seite wechseln Sie zum Abschnitt Closure.
💡 Administratoren können das Projekt auch schließen, indem sie zu Projektarchivierung gehen.
Sofortige und geplante Schließung
Wie man ein Projekt schließt oder dessen automatische Schließung für ein bestimmtes Datum plant
Alternativ können Sie auf die Status-Dropdown-Liste klicken und den Status Geschlossen auswählen.
Wählen Sie, ob Sie das Projekt Jetzt oder Später schließen möchten:
Jetzt: Das Projekt wird sofort für alle Projektteilnehmer, einschließlich Administratoren, geschlossen.
Später: Sie können die automatische Projektschließung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit planen.
Sie können auch die Option prüfen, ein USB-Archiv zu bestellen, wenn dies vor dem Abschluss nicht geschehen ist.
Geplante Schließung bearbeiten oder stornieren
Die geplante Schließung wird gespeichert und kann bis zum Schließungsdatum jederzeit auf derselben Seite bearbeitet oder storniert werden.
Sobald das Projekt geschlossen ist, wird eine E-Mail-Bestätigung an alle Projektadministratoren gesendet. Sie können außerdem ein Offline-Backup erstellen, falls Sie es später benötigen.
Richtlinie zur Datenspeicherung
Nach Projektabschluss werden alle relevanten Dokumente gemäß der geltenden Aufbewahrungsfrist auf unseren Servern gespeichert. Projektdaten können früher gelöscht werden, wenn der Projektadministrator eine entsprechende Anfrage per E-Mail stellt.
Für Kunden, deren Verträge am oder nach dem 1. Juli 2025 beginnen:
Projektdokumente werden für 90 Tage nach der Schließung des Unternehmenskontos aufbewahrt.Für Kunden, deren Verträge vor dem 1. Juli 2025 begonnen haben:
Projektdokumente werden für 3 Jahre nach der Schließung des Unternehmenskontos aufbewahrt, sofern nicht eine frühere Löschung angefordert wird.
💡 Der Zeitraum für die Datenspeicherung beginnt mit der Schließung des Unternehmenskontos. Ein Konto wird automatisch geschlossen, wenn keine aktiven Projekte mehr vorhanden sind und die Laufzeit des Abonnements beendet ist.