Die Importfunktion ermöglicht es, mehrere Fragen auf einmal hinzuzufügen, anstatt sie einzeln zu erstellen. Diese Option kann hilfreich sein, wenn die Fragestellenden bereits einen Satz vorbereiteter Fragen haben, die sie stellen möchten.
Der Massenimport von Fragen steht Frageverfassern, Frageneinreichern und Antwortkoordinatoren im Namen jedes beliebigen Fragenteams zur Verfügung.
💡 Erfahre mehr über verfügbare Q&A-Rollen.
So importieren Sie Fragen:
Klicken Sie oben in der Leiste auf Importieren.
Für Antwortkoordinator – klicken Sie auf Fragen im Namen von und wählen Sie das Fragenteam aus der Liste aus.Klicken Sie im neu geöffneten Tab auf die Schaltfläche Vorlage abrufen.
💡 Fragesteller haben die Möglichkeit zu wählen, ob sie Fragen nur entwerfen (vorschlagen) oder einreichen möchten. Fragenverfasser können standardmäßig nur Vorschläge machen, und Antwortkoordinatoren können standardmäßig nur Fragen einreichen.
Füllen Sie die heruntergeladene Excel-Datei entsprechend den Anforderungen aus:
Füge einen Fragentitel mit bis zu 150 Zeichen hinzu.
Fügen Sie einen Fragentext mit bis zu 5000 Zeichen hinzu.
Wählen Sie die Priorität der Anfrage aus den Dropdown-Werten Hoch, Mittel, Niedrig aus. (Dieser Schritt ist optional.)
Wählen Sie die Fragekategorie aus der Dropdown-Liste aus (verfügbar, wenn Kategorien in den Q&A-Einstellungen aktiviert wurden).
Speichern Sie die ausgefüllte Vorlage.
Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Import“ in einem Datenraum und klicken Sie auf +Datei auswählen.
Navigieren Sie zu der zuvor gespeicherten Vorlage auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus. (Sie können die Datei auch per Drag & Drop direkt in den Uploadbereich ziehen.)
Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie alle Fragen in einem neuen Tab überprüfen, Änderungen vornehmen und Probleme direkt auf dem Bildschirm beheben. Wenn Fragen falsch ausgefüllt sind, werden sie rot markiert und erst importiert, wenn die Fehler behoben wurden.
Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Zusammenfassung, die anzeigt, wie viele Fragen importiert werden und wie viele aufgrund von Fehlern übersprungen werden.
Sie können die Liste auch filtern nach:
Alle Fragen
Fehler
Alle Fragen, die der Vorlage hinzugefügt werden, werden je nach Rolle des Autors und gewählter Option automatisch als Entwurf gespeichert oder eingereicht.
Wenn ein Feld falsch ausgefüllt wurde, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, die angibt, was für einen erfolgreichen Import korrigiert werden muss.
Nur die Standard-Excel-Vorlage kann zum Importieren von Fragen verwendet werden. Jedes andere Format oder abweichend ausgefüllte Tabellenkalkulationen werden vom System nicht akzeptiert.