Unsere Funktion Antworten importieren ermöglicht es Antwortkoordinatoren, Antworten aus einer Excel-Datei zu importieren und so Zeit zu sparen, da sie nicht mehr manuell in das Projekt kopiert und eingefügt werden müssen.
Um zu beginnen, gehe zur Q&A-Registerkarte deines Projekts und klicke auf Importieren – Antworten.
Schritt 1 – Fragen exportieren
Zuerst müssen Sie die Liste aller unbeantworteten Fragen herunterladen. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine Excel-Datei mit allen Fragen herunterzuladen, die zur Beantwortung bereit ist.
Schritt 2 – Beantworten von Fragen in einer Excel-Datei
Befolge die Tipps in der exportierten Excel-Datei, um sicherzustellen, dass keine Fehler in der Datei für den Upload enthalten sind.
Bearbeiten Ihrer Excel-Datei
Damit Ihr Import erfolgreich ist, müssen die folgenden Spalten vorhanden und ausgefüllt sein:
#: Fragennummer oder ID – nicht bearbeiten oder entfernen.
Fragetext: Kann bei Bedarf bearbeitet werden, wird jedoch beim Import in das Projekt nicht aktualisiert.
Antwort: darf nur bis zu 5000 Zeichen enthalten.
💡 Bei Rückfragen sehen Sie die ursprüngliche Frage des Threads in der Excel-Datei grau hinterlegt.
Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Datei und kehren Sie zum Antworten importieren-Fenster zurück.
Schritt 3 – Antworten importieren
Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Import“ in einem Datenraum und klicken Sie auf +Datei auswählen.
Navigieren Sie zu der zuvor auf Ihrem Computer gespeicherten Vorlage und wählen Sie sie aus. (Sie können die Datei auch direkt per Drag-and-drop in den Upload-Bereich ziehen.)
Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie alle Antworten in einem neuen Tab überprüfen, Änderungen vornehmen und Probleme direkt auf dem Bildschirm beheben. Wenn irgendwelche Antworten falsch ausgefüllt sind, werden sie rot markiert und erst importiert, wenn die Fehler behoben wurden.
Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Zusammenfassung, die anzeigt, wie viele Antworten importiert werden und wie viele aufgrund von Fehlern übersprungen werden.
Fehler beim Importieren von Antworten
Gelegentlich ist etwas in der Formatierung der Excel-Datei nicht korrekt ausgerichtet. Wenn ein Feld falsch ausgefüllt ist, sehen Sie eine entsprechende Fehlermeldung, die angibt, was für einen erfolgreichen Import korrigiert werden muss. Die häufigsten Fehler sind ein leeres Antwortfeld, eine fehlende Kategorie oder eine fehlende Priorität.