Unsere Funktion Antworten importieren ermöglicht es Antwortkoordinatoren, Antworten aus einer Excel-Datei zu importieren, was Zeit spart, da sie nicht manuell in das Projekt kopiert und eingefügt werden müssen.
Um zu beginnen, gehen Sie zum Q&A-Tab Ihres Projekts und klicken Sie auf Importieren – Antworten importieren.
Schritt 1 – Fragen exportieren
Zunächst müssen Sie die Liste der Fragen herunterladen, die beantwortet werden müssen:
Alle unbeantworteten.
Gefiltert und ausgewählt.
Wenn diese Option nicht verfügbar ist und Sie spezifische Fragen auswählen müssen, schließen Sie das Fenster, wenden Sie die erforderlichen Filter an und wählen Sie die relevanten Fragen aus und starten Sie den Prozess erneut.
Sobald Sie die relevanten Fragen ausgewählt haben, klicken Sie auf Herunterladen. Dadurch wird automatisch eine Excel-Datei mit allen Fragen heruntergeladen, die bereit zur Beantwortung sind.
Schritt 2 – Fragen beantworten
Befolgen Sie die Tipps in der exportierten Excel-Datei, um sicherzustellen, dass es keine Fehler in der Datei gibt, die beim Hochladen auftreten könnten.
Ihre Excel bearbeiten
Damit Ihr Import erfolgreich ist, müssen die folgenden Spalten vorhanden und ausgefüllt sein:
#: Frage Nummer oder ID – nicht bearbeiten oder entfernen.
Fragentext: kann bei Bedarf bearbeitet werden, wird aber beim Import in das Projekt nicht aktualisiert.
Antwort: kann nur bis zu 5000 Symbole enthalten.
💡 Bei Nachfolgefragen werden Sie feststellen, dass die ursprüngliche Frage des Threads in der Excel-Datei in Grau dargestellt ist.
Sobald Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Datei und kehren Sie zum Fenster Antworten importieren zurück.
Schritt 3 – Fragen importieren
Datei auswählen oder ziehen Sie die vorbereitete Excel-Datei per Drag-and-Drop. Ein Pop-up-Fenster erscheint und bestätigt den Status Ihres Imports.
Fehler beim Importieren von Antworten
Gelegentlich wird etwas in der Formatierung der Excel-Datei nicht richtig ausgerichtet sein und nur korrekt beantwortete und formatierte Fragen werden akzeptiert. Bei jedem Import sehen Sie ein Pop-up, das den Status und eventuell aufgetretene Probleme erklärt.
Zur einfacheren Bearbeitung können Sie einfach die übersprungenen Zeilen exportieren und die Datei entsprechend bearbeiten. Versuchen Sie dann, Ihre Antworten erneut mit Schritt 3 oben zu importieren.