Los grupos de usuarios se dividen en dos tipos, administradores y usuarios, con dos funciones cada uno. Estas funciones definen el nivel de acceso a la sala de datos.
Administradores totales
Los usuarios con esta función tienen derechos de administración plenos y pueden hacer lo siguiente:
configurar la sala de datos;
acceder a todos los documentos y permisos, así como gestionarlos;
visualizar, invitar y gestionar usuarios de la sala de datos;
gestionar el apartado de Q&A y ofrecer acceso a los usuarios;
consultar los informes disponibles en la sala de datos.
Administradores restringidos
Por defecto, los usuarios con esta función pueden hacer lo siguiente:
consultar los documentos permitidos;
visualizar los usuarios de su propio grupo
visualizar los usuarios de los grupos que administran
publicar notas en los archivos y las carpetas del grupo
Además, se les puede autorizar para hacer lo siguiente:
invitar y gestionar a los usuarios de su propio grupo y los grupos que administran;
visualizar y gestionar permisos de los grupos de usuarios que administran, pero no los de su propio grupo;
acceder a sus informes de actividad y los grupos de usuarios que administran.
Importante: si se autoriza a los administradores restringidos para gestionar permisos, podrán consultar tanto la estructura de los documentos completa en los ajustes de permisos como los documentos permitidos.
Usuarios de colaboración
Los usuarios con esta función pueden hacer lo siguiente:
consultar los documentos permitidos;
visualizar los usuarios de su propio grupo;
publicar notas en los archivos y las carpetas del grupo.
También se les puede autorizar para hacer lo siguiente:
colaborar con otros grupos de usuarios en la sala de datos;
visualizar los usuarios de los grupos con los que colaboran;
visualizar la actividad de su propio grupo o los grupos que seleccionen en los informes.
En los ajustes de Q&A puede limitar la cantidad de preguntas que envían a los coordinadores.
Usuarios individuales
Los usuarios con esta función no pueden visualizar otros usuarios de la sala de datos ni comunicarse con ellos Su nivel de acceso incluye lo siguiente:
consultar los documentos permitidos;
consultar los informes de actividad personal.
Consulte el artículo sobre creación de grupos de usuarios para invitar usuarios al proyecto.