Los administradores pueden cerrar el proyecto o programar su cierre navegando en el panel izquierdo a Configuración → Proyecto → General. En esta página, ve a la sección Cierre.
💡 Los administradores también pueden cerrar el proyecto yendo a Archivado de proyectos.
Cierre inmediato y programado
Cómo cerrar un proyecto o programar su cierre automático para una fecha específica
Como alternativa, haz clic en el menú desplegable de estado y selecciona el estado Closed.
Elige si quieres cerrar el proyecto Ahora o Más tarde:
Ahora: el proyecto se cerrará inmediatamente para todos los participantes del proyecto, incluyendo a los administradores.
Más tarde: puedes programar el cierre automático del proyecto en una fecha y hora especificada.
También puedes marcar la opción de ordenar un archivo USB si esto no se ha hecho antes del cierre.
Edición o cancelación del cierre programado
El cierre programado se guardará y estará disponible para editarse o cancelarse en la misma página en cualquier momento antes de la fecha de cierre.
Tan pronto como se cierre el proyecto, se enviará una confirmación por correo electrónico a todos los administradores del proyecto. También puedes crear una copia de seguridad sin conexión, en caso de que la necesites más adelante.
Política de conservación de datos
Al finalizar el proyecto, todos los documentos pertinentes se almacenarán en nuestros servidores de acuerdo con el período de conservación aplicable. Los datos del proyecto pueden eliminarse antes si el administrador del proyecto envía una solicitud por correo electrónico.
Para los clientes cuyos contratos comiencen el 1 de julio de 2025 o después:
Los documentos del proyecto se conservarán durante 90 días después del cierre de la cuenta corporativa.Para los clientes cuyos acuerdos comenzaron antes del 1 de julio de 2025:
Los documentos del proyecto se conservarán durante 3 años después del cierre de la cuenta corporativa, a menos que se solicite una eliminación anterior.
💡 El período de conservación de datos comienza cuando se cierra la cuenta corporativa. Una cuenta se cierra automáticamente cuando no hay proyectos activos y el período de suscripción ha finalizado.