Ideals propose plusieurs options d'archivage de projet : une archive téléchargeable, une archive USB et la nouvelle archive en ligne. Vous pouvez choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins ou les combiner à différentes étapes du cycle de vie du projet. Gardez à l'esprit que lorsqu'un projet est terminé et que votre abonnement prend fin, toutes les données du projet sont supprimées des serveurs conformément à la politique de conservation des données, il est donc essentiel de sélectionner une option d'archivage appropriée pour un accès continu. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide des options d'archivage.
Type | Ce que c'est | Bon pour |
Version en lecture seule de votre projet, basée sur le cloud | Dépôt principal à long terme pour 3 ans et plus lorsque les données restent stockées sur les serveurs, demeurent directement accessibles dans le produit et bénéficient d'un contrôle d'accès centralisé et de sauvegardes | |
Archive protégée par mot de passe enregistrée sur une clé USB en lecture seule | Sauvegarde hors ligne à long terme que l'organisation contrôle physiquement mais qui dépend d'une manipulation sûre et peut être plus difficile d'accès ou de partage que l'archive en ligne | |
Archive protégée par mot de passe disponible au téléchargement | Transfert ou sauvegarde à court ou moyen terme géré par les utilisateurs (par exemple, stockage sur leurs propres disques ou systèmes), mais notez que l'archive ne peut être téléchargée que dans les 30 jours suivant sa création |
💡 Si votre projet contient des chemins longs et que vous avez rencontré des problèmes pour ouvrir des archives sur Windows, un autre avantage clé de l'archive en ligne est qu'elle préserve la structure originale des documents, contrairement aux sauvegardes hors ligne où les chemins longs sont tronqués.