Utilisez-vous une version plus ancienne de VDR ? Cet article couvre les fonctionnalités et les caractéristiques de la dernière version de notre VDR. Si vous utilisez une version plus ancienne, veuillez vous référer à Consultation des documents en tant qu'un autre groupe d'utilisateurs [ancien VDR] pour des informations pertinentes.
Voir comme est un moyen rapide et facile de vérifier quels documents sont disponibles pour un groupe d'utilisateurs spécifique de leur point de vue.
💡 Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les administrateurs du projet.
Pour vérifier les documents autorisés, cliquez sur le bouton Voir comme dans le coin supérieur droit et sélectionnez un groupe que vous aimeriez examiner.
Dans la fenêtre ouverte, vous pouvez rechercher par nom de groupe et par e-mail ou nom d'utilisateur. Gardez à l'esprit que vous pouvez sélectionner un groupe d'utilisateurs à la fois.
Une fois sélectionné, vous pouvez consulter la liste des documents et des actions disponibles pour ce groupe, parcourir l'arbre des documents et vérifier le niveau d'autorisation accordé à chaque dossier ou fichier.
💡 Seules les actions disponibles pour le groupe sélectionné sont affichées sur le panneau supérieur et dans le menu contextuel des documents. Toutes les actions avec les documents sont effectuées du point de vue de l'administrateur actuel et sont consignées dans les rapports en conséquence.
De plus, vous pouvez exporter l'index du projet du point de vue du groupe d'utilisateurs sélectionné.
⚠️ Si vous ouvrez un document pour le visualiser, il sera ouvert de votre point de vue et pas en tant que groupe sélectionné.
Lors de la visualisation en tant que groupe différent, le système vous rappellera en tant que qui vous visualisez avec un message de bannière. Cela est utile si vous configurez et vérifiez plusieurs autorisations à la fois.
Pour sélectionner un autre groupe d'utilisateurs pour examen, cliquez sur le groupe actuellement sélectionné sur la bannière "Voir les documents en tant que".
Pour quitter le mode "Voir comme" et revenir à votre vue, cliquez simplement sur le signe croix dans la bannière.
Lors de la visualisation de documents en tant qu'un autre groupe, gardez à l'esprit les particularités suivantes.
Les pièces jointes Q&A ne sont pas affichées dans le mode "Afficher comme", car leur disponibilité dépend de l'accès spécifique de l'utilisateur à la section Q&A.
Lors du téléchargement de dossiers, tous leurs sous-éléments sont inclus comme disponibles pour l'administrateur.
Lors du déplacement ou de la copie de documents, ils hériteront automatiquement des autorisations du dossier de destination.
La colonne "Vu sur" présente des informations pour l'administrateur actuel, pas pour un groupe sélectionné.
Vous pouvez voir vos éléments d'accès rapide mais filtrés par visibilité pour un groupe sélectionné.
Seules les notes administratives des documents sont affichées.