書式設定ツールバーのQ&Aメッセージにドキュメントを追加するには、2つのオプションがあります:
ファイルを添付:ユーザーのコンピューターから外部ドキュメントをアップロードできます。
プロジェクトドキュメントをリンク:プロジェクト内の既存のファイルまたはフォルダへのリンクを挿入できます。
プロジェクトドキュメントのリンク
Q&A参加者は、質問または回答に関連する既存のプロジェクト文書をリンクできます。この添付ファイルは、文書の権限に従って、Q&Aスレッドの他の参加者のみが利用できます。ユーザーの権限がプロジェクト内の特定の文書の閲覧を許可していない場合、その文書にアクセスすることはできません。
外部ドキュメントの添付
質問スレッドに添付されたすべての外部ファイルは、ドキュメントタブの Q&A添付ファイルフォルダに表示されます。
💡 ユーザーは、自分が利用可能なQ&Aスレッドに添付されたドキュメントのみを表示できます。
添付ファイルの権限は、プロジェクト管理者が権限設定のQ&A添付ファイルで管理します。
デフォルトでは、すべてのQ&Aユーザーは参加しているスレッドの添付ファイルに対して表示権限を持ち、回答コーディネーターはすべての添付ファイルへのフルアクセス権を持ちます。
💡 ファイルを添付したユーザーは、Q&A添付ファイルに対する権限に関係なく、常に元のファイルをダウンロードできます。
ユーザーのQ&Aへのアクセスが取り消された場合、そのユーザーにはQ&A添付ファイルフォルダが表示されなくなります。
Q&A添付ファイルをダウンロード中
ドキュメント権限に応じて、Q&A参加者はリンクされたプロジェクトドキュメントと添付ファイルをダウンロードできます。
単一のファイルをダウンロードするには:
Q&A投稿内のリンクされたドキュメントまたは添付ファイルにカーソルを合わせます。
ダウンロードボタンをクリックしてください。
Q&A添付ファイルを一括ダウンロードするには:
ドキュメントセクションに移動し、ドキュメント構造の下部にあるQ&A添付ファイルフォルダに移動します。
ダウンロードする添付ファイルを選択し、選択したファイルのいずれかを右クリックします。
ダウンロードをクリックして、形式を選択してください。
選択されたすべての添付ファイルがZIPアーカイブとしてダウンロードされます。
Q&A添付ファイルの削除
添付ファイルを削除できるかどうかは、Q&Aロールによって異なります。
質問起草者 / 質問提出者
質問側では、起案者および提出者は、質問を提出する前に質問の下書きを編集することで添付ファイルを削除できます。
回答コーディネーター
質問が回答側に送信されると、回答コーディネーターのみが添付ファイルを削除できます。回答コーディネーターは、任意の質問、回答、またはコメントから添付ファイルを削除できます。削除するには、対応する添付ファイルの横にあるごみ箱アイコンをクリックします。
💡 添付ファイルを削除する権限を持つには、回答コーディネーターがプロジェクトの管理者である必要があります。
削除すると、添付された外部ファイルはごみ箱に移動されます。リンクされたプロジェクトドキュメントはメッセージからリンク解除されますが、プロジェクト構造には残ります。
💡Q&A添付ファイルは、それぞれの質問からのみ削除できます。ドキュメントセクションのQ&A添付ファイルフォルダから添付ファイルを削除することはサポートされていません。
回答コーディネーターがプロジェクト管理者でない場合、送信済みの回答を編集することによってのみ添付ファイルを削除できます。






