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Proteção de dados de arquivos

Saiba como a segurança dos seus dados é garantida com um processo de arquivamento totalmente automatizado e de confiança zero

Atualizado ontem

Na Ideals, a segurança dos seus dados é nossa maior prioridade. Aplicamos uma abordagem rigorosa de confiança zero ao preparar arquivos, garantindo que nenhum funcionário possa acessar suas informações confidenciais em qualquer estágio.

Processo de arquivo USB

Abaixo você pode encontrar uma visão geral do que acontece após fazer um pedido de arquivo USB.

Criação automatizada de arquivo

Assim que o pedido é enviado pelo administrador do projeto, nosso sistema gera automaticamente um arquivo protegido por senha dos seus dados.

Este processo é totalmente automatizado e seguro – nenhum funcionário tem acesso aos dados ou à senha do arquivo.

Gravação em USB

Nossa equipe dedicada de Gravação de Dados recebe apenas o arquivo criptografado e protegido por senha.

O arquivo é copiado com segurança para um drive USB que é protegido contra edição.

A equipe então verifica a integridade dos dados, conferindo se o checksum (uma espécie de impressão digital digital) do arquivo corresponde entre o sistema e o USB. Isso é feito para garantir que o arquivo USB que você recebe é exatamente o que foi gerado, sem alterações durante a transferência.

Entrega segura de senha

A senha necessária para descriptografar o arquivo nunca é revelada a nenhum funcionário.

Senhas e instruções de descriptografia são enviadas automaticamente por e-mail, diretamente aos destinatários do pacote USB e ao solicitante do pedido, se necessário.

Processo de arquivo para download

Assim como com os drives USB, uma vez que o administrador do projeto envia uma solicitação para criar um arquivo para download, nosso sistema gera automaticamente um arquivo protegido por senha com seus dados.

Quando o arquivo estiver pronto, ele pode ser encontrado na página Arquivos junto com sua senha. O download e a senha estão disponíveis apenas para o solicitante do pedido e para os destinatários do arquivo especificados pelo administrador.

Principais conclusões

  • Acesso aos dados do funcionário: Os funcionários da Ideals nunca visualizam ou acessam seus dados não criptografados ou senhas em nenhum momento.

  • Arquitetura de confiança zero: os processos são automatizados e compartimentados. Nenhuma pessoa tem acesso de ponta a ponta.

  • Criptografia de ponta a ponta: os arquivos são protegidos por senha assim que são criados. Apenas os destinatários especificados recebem a senha.

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