O Ideals oferece várias opções de arquivamento de projetos: um arquivo para download, um arquivo USB e o recém-lançado arquivo online. Você pode escolher a opção que melhor se adapta às suas necessidades ou combiná-las em diferentes estágios do ciclo de vida do projeto. Tenha em mente que quando um projeto é concluído e sua assinatura termina, todos os dados do projeto são excluídos dos servidores de acordo com a política de retenção de dados, portanto, selecionar uma opção de arquivamento apropriada é essencial para acesso contínuo. Abaixo você encontrará uma visão geral rápida das opções de arquivamento.
Tipo | O que é | Bom para |
Versão somente leitura do seu projeto baseada na nuvem | Depósito principal de longo prazo por mais de 3 anos quando os dados permanecem armazenados em servidores, continuam acessíveis diretamente no produto e se beneficiam de controle de acesso centralizado e backups | |
Arquivo protegido por senha gravado em uma unidade USB somente leitura | Backup offline de longo prazo que a organização controla fisicamente, mas que depende de manuseio seguro e pode ser mais difícil de acessar ou compartilhar do que o arquivo online | |
Arquivo protegido por senha disponível para download | Transferência ou backup de curto a médio prazo gerenciado pelos usuários (por exemplo, armazenando em suas próprias unidades ou sistemas), mas observe que o arquivo pode ser baixado apenas dentro de 30 dias após a criação |
💡 Se o seu projeto contém caminhos longos e você encontrou problemas ao abrir arquivos no sistema operacional Windows, outra vantagem importante do arquivo online é que ele preserva a estrutura original do documento, ao contrário dos backups offline onde os caminhos longos são truncados.