Ideals пропонує кілька варіантів архівування проєктів: архів для завантаження, архів на USB-накопичувачі та нещодавно запроваджений онлайн-архів. Ви можете обрати варіант, який найкраще відповідає вашим потребам, або комбінувати їх на різних етапах життєвого циклу проєкту. Майте на увазі, що після завершення проєкту та закінчення вашої підписки всі дані проєкту видаляються з серверів відповідно до політики зберігання даних, тож вибір відповідного варіанта архівування є критично важливим для подальшого доступу. Нижче наведено короткий огляд варіантів архівування.
Тип | Що це таке | Підходить для |
Версія вашого проєкту лише для читання, у хмарі | Основне довгострокове сховище (3+ років), коли дані зберігаються на серверах, залишаються безпосередньо доступними в продукті та користуються централізованим контролем доступу й резервним копіюванням | |
Архів із захистом паролем, записаний на USB‑накопичувач із режимом лише для читання | Довгострокове офлайн‑резервне копіювання, яке організація фізично контролює, але яке залежить від безпечного поводження та може бути складнішим для доступу чи спільного використання, ніж онлайн‑архів | |
Архів, захищений паролем, доступний для завантаження | Коротко- та середньострокова передача або резервне копіювання, якими керують самі користувачі (наприклад, зберігання на власних дисках чи системах), але зауважте, що архів можна завантажити лише протягом 30 днів після створення |
💡 Якщо ваш проєкт містить довгі шляхи і у вас виникли проблеми з відкриттям архівів в ОС Windows, ще однією ключовою перевагою онлайн‑архіву є те, що він зберігає початкову структуру документів, на відміну від офлайн‑резервних копій, де довгі шляхи скорочуються.