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文档设置

通过自动索引、版本控制和发布控制实现安全文档管理,保持井井有条

超过 2 周前更新

在项目设置中的文档选项卡使管理员能够为其项目配置文档相关的首选项。要访问文档设置:

  • 转到设置项目

  • 点击文档

在此选项卡中,项目管理员可以启用或禁用(开启/关闭)以下功能:

  • 自动索引:控制文件和文件夹是按数字编号还是按字母顺序排序。

  • 版本控制 上传、存储和跟踪文档版本,实现无缝协作。

  • 发布:在发布并向项目参与者提供文档之前,审查、编辑和管理权限。

自动文档索引

自动索引决定了上传的文件夹和文档在项目中的结构方式,默认情况下是启用的。

启用时:

  • 文件夹和文档会自动分配序号。

  • 可以通过手动编辑文件索引或通过拖放来重新排序文件。

禁用时:

  • 文件夹和文档默认按字母顺序排序(0-9,A-Z)。

  • 无法在结构内重新排序。

💡 如果您禁用自动索引,之后重新启用它,文件和文件夹的原始顺序将会恢复。

文档版本控制

默认启用文档版本控制以增强您的文档管理工作流程。


启用此功能后,项目管理员可以获得:

  • 灵活性和对文档版本历史的完全控制。

  • 无缝协作处理准确且最新的文档。

  • 高效的存储管理,无需为以前的版本支付额外费用。

⚠️ 如果您禁用文档版本控制,所有以前的文档版本将被不可逆地删除,只保留当前版本。

文档发布

默认情况下,文档发布功能是禁用的。启用发布功能会添加一个审核步骤,在将文档提供给项目参与者之前增强文档安全性。

启用时:

  • 所有新上传的文档默认都是未发布状态。

  • 文档必须由项目管理员审核和发布,必要时允许他们:

    • 编辑任何敏感内容。

    • 审查和调整文档权限。

    • 上传最新版本。

    • 修改文档名称、位置、标签等。

⚠️ 如果您启用发布功能后又禁用它,所有未发布的文档将根据项目参与者的权限对其可见。

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