项目设置中的文档选项卡使项目管理员能够配置与项目相关的文档偏好设置。这包括管理文档和文件夹的索引和排序方式。以下是您可以执行的操作及如何开始的分解。
文档选项卡概述
文档选项卡旨在定制项目特定的文档管理设置。主要功能包括:
自动文档索引:控制文件和文件夹是按数字索引还是按字母顺序排序。
配置灵活性:此处调整的设置是项目特定的,但可以继承公司账户设置的默认值。要了解更多关于账户范围配置的信息,请访问公司账户设置页面。
重要:只有项目管理员可以修改这些设置。
自动文档索引
什么是自动文档索引?
自动索引确定上传的文件夹和文档在您的项目中的结构:
启用时:
文件夹和文档会自动分配顺序编号。
可以通过手动编辑索引或拖放文件来重新排序。
禁用时:
文件夹和文档默认按字母顺序排序(0–9,A–Z)。
无法在结构内重新排序。
如何更改索引设置
请按照以下步骤启用或禁用自动文档索引:
访问文档选项卡 在项目设置中。
找到自动文档索引旁边的切换开关。
根据您的偏好,将切换开关打开或关闭:
确认信息:将弹出一个对话框以确认该操作。
注意:如果您禁用自动索引,然后重新启用,文件和文件夹的原始顺序将会恢复。