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下载文档

如何逐个或批量下载原始文件、PDF或加密文件

本周更新

💡 下载选项的可用性取决于用户的文档权限

正在下载选定的文档

要下载单个或多个文档,请在文档列表中选择它们,然后:

  • 点击顶部面板中的下载

  • 在任何选定的文档上右键单击,并从上下文菜单中选择下载

批量下载文档

要下载所有项目文档,请在文档树中选择一个根文件夹(项目名称),然后点击顶部面板上的下载

如果选择了多个文件和文件夹,它们将以ZIP压缩包的形式下载。我们的系统会检查长文档路径,并在需要时提供处理选项。

ℹ️ 这仅适用于 Windows 操作系统用户。

如果检测到长路径,您将看到以下选项来继续下载:

  • 截断名称(索引移除不足时的默认选项):缩短文件名同时保持文件夹结构完整。

  • 保留原始名称:保留所有文件和文件夹名称,但超过255个字符的文件将被截断,以确保存档可访问。

💡 了解更多关于使用长文档路径的信息。

可用的下载选项

根据用户的角色和文档权限,文件可能以各种格式下载,可用选项列表可能因用户而异。

  • 加密:文件的受保护版本,需要用户授权。当您选择以加密文件格式下载时:

  • PDF:文件的原始版本被转换为带有水印保护的PDF版本。

  • 原始:文档以原始格式下载。

  • 未编辑:编辑文档的附加选项,仅限项目管理员使用。

下载的不同权限

可能会出现这样的情况:参与者选择下载多个文档,但他们对其中某些文档的权限低于所选择的权限。如果他们拥有管理、上传和原始文件权限,那么原始文件将包含在存档中。对于所有其他权限,将下载一个链接到在线文件的URL文件。但是,如果文件是PDF或加密文档(如XLSX、DOCX或PPTX),则会提供转换后的副本(如果可能的话)。

可用权限

在档案中的结果

管理

原始文件

上传

原始文件

原始

原始文件

PDF

如果可能/适用:文件的转换PDF副本

如果不是:包含链接的 URL 文件

加密

如果可能/适用:加密PDF或XLSX/DOCX/PPTX文件的转换副本

如果不是:包含链接的 URL 文件

查看

包含链接的 URL 文件

围栏

包含链接的 URL 文件

在查看文档时下载

在在线查看模式下也可以下载文件,选项与文档标签页中的选项相同。

这是否解答了您的问题?