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Roles de P&R disponibles

Roles disponibles en el flujo de trabajo de Preguntas y Respuestas y cuáles son sus capacidades

Actualizado hace más de 2 semanas

El rol de Preguntas y Respuestas define lo que un usuario puede hacer y ver en la sección de Preguntas y Respuestas. Durante la configuración de Preguntas y Respuestas, los administradores del proyecto pueden seleccionar qué roles deben incluirse en su flujo de trabajo de Preguntas y Respuestas dependiendo de los requisitos de su proyecto.

Las funciones varían según el flujo de trabajo seleccionado. El flujo básico de preguntas y respuestas incluye solo dos funciones: remitente de la pregunta y coordinador de la respuesta.

El flujo avanzado de preguntas y respuestas también incluye el redactor de preguntas, el experto y el aprobador.

A continuación, puede encontrar un breve resumen de cada uno de los roles de Preguntas y Respuestas disponibles:

Presentador de preguntas

Lo que pueden hacer

Lo que pueden ver

  • Borradores de preguntas, que se envían a los remitentes de las preguntas dentro de su equipo de preguntas para su posterior revisión y envío.

  • Editar preguntas redactadas.

  • Preguntas redactadas por ellos y los miembros de su equipo de preguntas.

  • Preguntas enviadas por su equipo.

  • Respuestas a las preguntas presentadas por su equipo.

  • FAQ.

Presentador de preguntas

Lo que pueden hacer

Lo que pueden ver

  • Envíe preguntas al bando de respuestas, que se dirigen desde los redactores de preguntas.

  • Redactar preguntas por sí mismos.

  • Edite las preguntas propuestas antes de presentarlas.

  • Suprimir las preguntas propuestas.

  • Haga preguntas de seguimiento.

  • Preguntas redactadas por ellos y los miembros de su equipo de preguntas.

  • Preguntas enviadas por su equipo.

  • Respuestas a las preguntas presentadas por su equipo.

  • FAQ.

Coordinador de respuestas

Lo que pueden hacer

Lo que pueden ver

  • Responda a las preguntas enviadas.

  • Asigne las preguntas a los expertos y reasígnelas si es necesario.

  • Revise las respuestas de los expertos y utilícelas para su presentación.

  • Editar las respuestas rechazadas y enviadas.

  • Crear nuevas preguntas en nombre del equipo de preguntas seleccionado.

  • Crear FAQ.

  • Cambiar la prioridad y la categoría de las preguntas.

  • Deja comentarios en los hilos.

  • Cierre y reapertura de preguntas.

  • Eliminar preguntas (todo el hilo).

  • Eliminar respuestas (solo la última respuesta en los hilos con estado "Respondido").

  • Preguntas presentadas por los equipos de preguntas.

  • Preguntas asignadas a expertos.

  • Respuestas propuestas.

  • Respuestas pendientes de aprobación.

  • Respuestas rechazadas con comentarios del aprobador de respuestas.

  • Todos los comentarios de expertos, aprobadores o coordinadores.

  • Preguntas de seguimiento.

  • Registro de actividad de cualquier pregunta.

  • FAQ.

Vale la pena saber que tanto los coordinadores de respuestas como los remitentes de preguntas pueden cerrar una pregunta. La diferencia es que, cuando el coordinador de respuestas cierra la pregunta, esta no puede ser reabierta por el remitente de la pregunta; sin embargo, si la cierra el remitente, la pregunta puede ser reabierta tanto por el coordinador de respuestas como por el remitente de la pregunta.


Experto

Lo que pueden hacer

Lo que pueden ver

  • Ver y proponer respuestas a las preguntas asignadas.

  • Deja comentarios visibles para otros expertos y coordinadores de respuestas.

  • Reasignar preguntas a otros expertos (si esta opción la habilita el administrador durante la configuración de Preguntas y respuestas).

  • Todos los mensajes en los hilos que se les asignan.

  • Todas las respuestas que dieron.

Aprobador de respuestas

Lo que pueden hacer

Lo que pueden ver

  • Aprobar la presentación de respuestas al equipo de preguntas

  • Rechazar respuestas propuestas con comentarios para el Coordinador de respuestas.

  • Eliminar respuestas (solo la última respuesta en los hilos con estado "Respondido").

Todas las preguntas en todos los estados.

💡 El rol de aprobador de respuestas está disponible con la suscripción Premier y Enterprise.

Los usuarios con cualquier rol de Preguntas y Respuestas también pueden exportar preguntas que están disponibles para ellos de acuerdo con su rol y equipo.

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