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Exportando preguntas

Cómo descargar el informe de discusiones de Preguntas y Respuestas

Actualizado hace más de 5 meses

La opción de exportar los hilos de preguntas y respuestas está disponible para todos los usuarios de Preguntas y Respuestas. Al exportar, las discusiones de Preguntas y Respuestas se guardan en la hoja de cálculo de Excel para su posterior análisis, almacenamiento o compartición con colegas que no participan en Preguntas y Respuestas cuando sea necesario.

Para exportar las discusiones de Preguntas y Respuestas, haga clic en el botón Exportar en la sección de Preguntas y Respuestas y seleccione la opción requerida.

Las opciones disponibles dependen del rol de Preguntas y Respuestas, las preguntas seleccionadas o filtradas, o la pestaña de filtro caliente abierta. Cada participante de Preguntas y Respuestas solo puede exportar aquellas preguntas que están disponibles para ellos de acuerdo a su rol en Preguntas y Respuestas.

En la pestaña Todas las preguntas, todos los usuarios de Preguntas y Respuestas tienen las siguientes opciones de exportación:

  • Todas las preguntas

  • Preguntas filtradas

  • Preguntas seleccionadas

💡 En el caso de las opciones "Preguntas filtradas" o "Preguntas seleccionadas", solo se exportarán las preguntas específicamente filtradas/seleccionadas.

Cada una de las opciones mencionadas anteriormente incluye las siguientes subopciones:

  • Todos los mensajes

  • Solo preguntas y respuestas enviadas

💡 La opción "Todos los mensajes" permite exportar toda la actividad del hilo, incluyendo comentarios, respuestas propuestas, respuestas enviadas, respuestas en espera de aprobación o respuestas rechazadas. Mientras que la opción "Solo preguntas y respuestas enviadas" no incluye ninguna actividad interna.

Otras opciones de exportación corresponden a la pestaña seleccionada. A continuación, puede encontrar un resumen de las pestañas de Preguntas y Respuestas disponibles en función del rol de usuario en Preguntas y Respuestas y sus opciones de exportación.

Rol de Preguntas y Respuestas

Pestaña de filtro caliente

Opción de exportación

Redactor de preguntas / Presentador de preguntas

Creado por mí

Todas mis preguntas

Redactor de preguntas / Presentador de preguntas

Enviado

Todas las preguntas enviadas

Redactor de preguntas / Presentador de preguntas

Borrador

Todas las preguntas en borrador

Redactor de preguntas / Presentador de preguntas

Respondido

Todas las preguntas respondidas

Redactor de preguntas / Presentador de preguntas

Preguntas frecuentes

Todas las preguntas frecuentes

Coordinador de respuestas (si el rol de Experto y/o el rol de Aprobador de respuestas está habilitado)

Acción requerida

Todas las preguntas que requieren acción

Coordinador de respuestas (si el rol de Experto está habilitado)

Asignado a experto

Todas las preguntas asignadas a expertos

Coordinador de respuestas

Sin responder

Todas las preguntas sin responder

Coordinador de respuestas

Respondido

Todas las preguntas respondidas

Coordinador de respuestas

Preguntas frecuentes

Todas las preguntas frecuentes

Experto

Sin responder

Todas las preguntas sin responder

Experto

Respondido

Todas las preguntas respondidas

Aprobador de respuestas

Esperando aprobación

Todas las preguntas esperando aprobación

Aprobador de respuestas

Aprobado

Todas las preguntas aprobadas

Aprobador de respuestas

Rechazado

Todas las preguntas rechazadas

⚠️ Los registros de actividad, las versiones originales de los mensajes editados y los hilos eliminados no se incluyen en el informe de descarga de las discusiones de Preguntas y Respuestas.

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