La opción de exportar los hilos de preguntas y respuestas está disponible para todos los usuarios de Preguntas y Respuestas. Al exportar, las discusiones de Preguntas y Respuestas se guardan en la hoja de cálculo de Excel para su posterior análisis, almacenamiento o compartición con colegas que no participan en Preguntas y Respuestas cuando sea necesario.
Para exportar las discusiones de Preguntas y Respuestas, haga clic en el botón Exportar en la sección de Preguntas y Respuestas y seleccione la opción requerida.
Las opciones disponibles dependen del rol de Preguntas y Respuestas, las preguntas seleccionadas o filtradas, o la pestaña de filtro caliente abierta. Cada participante de Preguntas y Respuestas solo puede exportar aquellas preguntas que están disponibles para ellos de acuerdo a su rol en Preguntas y Respuestas.
En la pestaña Todas las preguntas, todos los usuarios de Preguntas y Respuestas tienen las siguientes opciones de exportación:
Todas las preguntas
Preguntas filtradas
Preguntas seleccionadas
💡 En el caso de las opciones "Preguntas filtradas" o "Preguntas seleccionadas", solo se exportarán las preguntas específicamente filtradas/seleccionadas.
Cada una de las opciones mencionadas anteriormente incluye las siguientes subopciones:
Todos los mensajes
Solo preguntas y respuestas enviadas
💡 La opción "Todos los mensajes" permite exportar toda la actividad del hilo, incluyendo comentarios, respuestas propuestas, respuestas enviadas, respuestas en espera de aprobación o respuestas rechazadas. Mientras que la opción "Solo preguntas y respuestas enviadas" no incluye ninguna actividad interna.
Otras opciones de exportación corresponden a la pestaña seleccionada. A continuación, puede encontrar un resumen de las pestañas de Preguntas y Respuestas disponibles en función del rol de usuario en Preguntas y Respuestas y sus opciones de exportación.
Rol de Preguntas y Respuestas | Pestaña de filtro caliente | Opción de exportación |
Redactor de preguntas / Presentador de preguntas | Creado por mí | Todas mis preguntas |
Redactor de preguntas / Presentador de preguntas | Enviado | Todas las preguntas enviadas |
Redactor de preguntas / Presentador de preguntas | Borrador | Todas las preguntas en borrador |
Redactor de preguntas / Presentador de preguntas | Respondido | Todas las preguntas respondidas |
Redactor de preguntas / Presentador de preguntas | Preguntas frecuentes | Todas las preguntas frecuentes |
Coordinador de respuestas (si el rol de Experto y/o el rol de Aprobador de respuestas está habilitado) | Acción requerida | Todas las preguntas que requieren acción |
Coordinador de respuestas (si el rol de Experto está habilitado) | Asignado a experto | Todas las preguntas asignadas a expertos |
Coordinador de respuestas | Sin responder | Todas las preguntas sin responder |
Coordinador de respuestas | Respondido | Todas las preguntas respondidas |
Coordinador de respuestas | Preguntas frecuentes | Todas las preguntas frecuentes |
Experto | Sin responder | Todas las preguntas sin responder |
Experto | Respondido | Todas las preguntas respondidas |
Aprobador de respuestas | Esperando aprobación | Todas las preguntas esperando aprobación |
Aprobador de respuestas | Aprobado | Todas las preguntas aprobadas |
Aprobador de respuestas | Rechazado | Todas las preguntas rechazadas |
⚠️ Los registros de actividad, las versiones originales de los mensajes editados y los hilos eliminados no se incluyen en el informe de descarga de las discusiones de Preguntas y Respuestas.