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Exportation de questions

Comment télécharger le rapport des discussions Q&A

Mis à jour il y a plus de 5 mois

L'option d'exporter les fils de discussion Q&A est disponible pour tous les utilisateurs de Q&A. Lors de l'exportation, les discussions Q&A sont sauvegardées dans le tableur Excel pour une analyse ultérieure, un stockage ou un partage avec des collègues qui ne participent pas à Q&A si nécessaire.

Pour exporter les discussions Q&A, cliquez sur le bouton Exporter dans la section Q&A et sélectionnez l'option requise.

Les options disponibles dépendent du rôle Q&A, des questions sélectionnées ou filtrées, ou de l'onglet de filtre chaud ouvert. Chaque participant à Q&A peut exporter uniquement les questions qui lui sont disponibles en fonction de son rôle Q&A.

Dans l'onglet Toutes les questions, tous les utilisateurs de Q&A ont les options d'exportation suivantes :

  • Toutes les questions

  • Questions filtrées

  • Questions sélectionnées

💡 Dans le cas des options "Questions filtrées" ou "Questions sélectionnées", seules les questions spécifiquement filtrées/sélectionnées seront exportées.

Chacune des options ci-dessus comprend les sous-options suivantes :

  • Tous les messages

  • Seulement les questions soumises et les réponses

💡 L'option "Tous les messages" permet d'exporter toute l'activité du fil, y compris les commentaires, les réponses proposées, les réponses soumises, les réponses en attente d'approbation ou les réponses rejetées. Alors que l'option "Seulement les questions soumises et les réponses" n'inclut pas toute activité interne.

Les autres options d'exportation correspondent à l'onglet sélectionné. Ci-dessous, vous trouverez un résumé des onglets Q&A disponibles en fonction du rôle Q&A de l'utilisateur et de leurs options d'exportation.

Rôle Q&A

Onglet de filtre chaud

Option d'exportation

Rédacteur de question / Soumetteur de question

Créé par moi

Toutes mes questions

Rédacteur de question / Soumetteur de question

Soumis

Toutes les questions soumises

Rédacteur de question / Soumetteur de question

Rédigé

Toutes les questions rédigées

Rédacteur de question / Soumetteur de question

Répondu

Toutes les questions répondues

Rédacteur de question / Soumetteur de question

FAQ

Toutes les FAQ

Coordinateur de réponse (si le rôle d'Expert et/ou d'Approbateur de réponse est activé)

Action requise

Toutes les questions nécessitant une action

Coordinateur de réponse (si le rôle d'Expert est activé)

Assigné à l'expert

Toutes les questions assignées aux experts

Coordinateur de réponse

Non répondu

Toutes les questions non répondues

Coordinateur de réponse

Répondu

Toutes les questions répondues

Coordinateur de réponse

FAQ

Toutes les FAQ

Expert

Non répondu

Toutes les questions non répondues

Expert

Répondu

Toutes les questions répondues

Approbateur de réponse

En attente d'approbation

Toutes les questions en attente d'approbation

Approbateur de réponse

Approuvé

Toutes les questions approuvées

Approbateur de réponse

Rejeté

Toutes les questions rejetées

⚠️ Les journaux d'activité, les versions originales des messages édités et les fils supprimés ne sont pas inclus dans le rapport de discussions Q&A téléchargé.

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