O bloqueio de projeto fornece um nível adicional de segurança e controle, permitindo que os administradores impeçam quaisquer modificações adicionais enquanto mantêm os documentos acessíveis para visualização. Isso garante a integridade, segurança e consistência dos dados, o que é especialmente valioso em cenários como revisão legal, preparação de arquivos e fechamento de negócios. Além disso, a confirmação do bloqueio fornece um registro claro de quando o projeto foi bloqueado, ajudando na conformidade e resolução de disputas. Ao eliminar a necessidade de soluções alternativas, o bloqueio de projeto melhora o controle e a transparência para todas as partes interessadas.
Bloqueando o projeto
Os administradores do projeto podem bloquear o projeto em Configurações – Geral.
Navegue até o bloco Bloqueio.
Clique em Bloquear projeto.
Alternativamente, clique no menu suspenso de status e selecione o status Bloqueado.
Arquivamento de projeto
Em Direitos de desbloqueio, selecione os administradores que devem ser capazes de desbloquear o projeto.
Confirmar e bloquear o projeto.
Assim que o projeto for bloqueado:
Os uploads de documentos, exclusões, renomeações, movimentações, cópias e outras alterações estruturais estão desativados. No entanto, a visualização e o download de documentos permanecem disponíveis para todos os participantes com base em suas permissões de documento.
Somente administradores autorizados podem desbloquear o projeto. O administrador que inicia o bloqueio é selecionado por padrão, mas pode ser removido se necessário, e/ou outros administradores adicionados.
Uma confirmação por e-mail é enviada a todos os administradores do projeto com a confirmação de bloqueio anexada e o índice do projeto no momento do bloqueio. A confirmação de bloqueio também fica disponível para download nas configurações do projeto a qualquer momento.
Participantes não administradores não recebem notificações por e-mail sobre o bloqueio. Ao entrar no projeto bloqueado, eles verão uma mensagem informando que o projeto foi bloqueado.
Os administradores ainda podem solicitar um arquivo para download para compartilhamento, solicitar um arquivo USB e fechar o projeto.
ℹ️ Se você solicitar um arquivo USB ou requisitar uma carta de conforto para um arquivo baixável, o projeto será bloqueado para garantir a integridade dos dados, caso ainda não tenha sido bloqueado. Isso garante que a versão arquivada permaneça um registro verdadeiro e final do projeto.
Desbloqueando o projeto
Administradores de projeto autorizados podem desbloquear o projeto em Configurações – Geral.
Navegue até o bloco Bloqueio.
Clique em Desbloquear projeto.
Alternativamente, clique no menu suspenso de status e selecione o status Ativo.
Confirme e desbloqueie o projeto.
Ao desbloquear o projeto, uma notificação por e-mail é enviada a todos os administradores.
ℹ️ O botão não está disponível se:
O administrador não tem direitos de desbloqueio e verá uma mensagem correspondente.
Existem pedidos de arquivo pendentes que exigem o bloqueio do projeto para garantir a integridade dos dados.