Existem duas opções disponíveis para adicionar documentos à mensagem de P&R na barra de ferramentas de formatação:

Os participantes de P&R podem linkar um documento do projeto existente relacionado à sua pergunta ou resposta. Este anexo estará disponível para outros participantes do tópico de P&R apenas de acordo com suas permissões de documento. Se as permissões de um usuário não permitirem a visualização de um determinado documento no projeto, eles não poderão acessá-lo.

Todos os arquivos externos anexados ao tópico de perguntas aparecerão na pasta de anexos de P&R na aba Documentos.

💡 Os usuários podem ver apenas os documentos anexados aos tópicos de P&R disponíveis para eles.

As permissões para arquivos anexados são gerenciadas pelos administradores do projeto em Permissões – Anexos de P&R.

Por padrão, todos os usuários de P&R têm a permissão de Visualizar anexos em tópicos nos quais participam, e os coordenadores de resposta têm acesso total a todos os arquivos anexados.

💡 O usuário que anexou o arquivo sempre poderá baixar o arquivo original, independentemente de suas permissões para anexos de P&R.

Se o acesso de um usuário a P&R foi revogado, a pasta de anexos de P&R não será mais visível para esse usuário.

A possibilidade de excluir anexos depende do papel de P&R.

Do lado da pergunta, redatores e submissores podem excluir anexos por editar perguntas propostas antes de submetê-las.

Assim que a pergunta é submetida ao lado da resposta, apenas os coordenadores de resposta podem excluir anexos. Eles podem excluir anexos de qualquer pergunta, resposta ou comentário. Para fazer isso, clique no ícone da lixeira ao lado do anexo correspondente.

💡 O coordenador de resposta deve ser o administrador do projeto para ter o direito de excluir qualquer anexo.

Após a exclusão, os arquivos externos anexados serão movidos para a lixeira. Os documentos do projeto linkados serão desvinculados de uma mensagem, mas permanecerão na estrutura do projeto.

Se o coordenador de resposta não for um administrador do projeto, então eles podem excluir anexos apenas por editar respostas submetidas.